VUOROVAIKUTUS

Mistä me puhumme, kun puhumme vuorovaikutuksesta? Tarkoitammeko sillä neuvottelutaitoja myyntitilanteessa, small talkia seminaarien lounastauolla vai ihmisten kohtaamista?

Huhtikuun alkupuolella olin kouluttajana Joutsassa. Joka päivä oli uusi ryhmä, eli aikaa kommunikoida yhden ryhmän kanssa oli 4 oppituntia. Kohtasin mielenkiintoisia ihmisiä.

Maanantain ryhmässä oli mukana minua jonkin verran vanhempi mies, joka oli alkujaan hieman vastahankainen osallistumaan koulutukseen, mutta loppujen lopuksi häneltä tulivat ne syvimmälle menevät tekniset kysymykset. Hänen kohdallaan vuorovaikutus syntyi ensimmäisen tauon aikana, koska otin kontaktia ja keskustelin hänen kanssaan.

Keskiviikon ryhmässä oli mukana minua jonkin verran nuorempi mies, joka otti puheeksi hiusvärini. Hyvässä hengessä. Keskustelimme mm. sinisen hiusvärin aiheuttamista ennakkoluuloista ja yleisesti siitä, kuinka usein luomme ihmisistä nopean, usein väärän, ennakkokäsityksen lyhyen kontaktin perusteella. Hän oli tässä tapauksessa se aktiivinen kontaktoija, olisin voinut ohittaa hänet lyhyesti, koska olimme jo lopettamassa, mutta sen sijaan, että olisin kävellyt yksin autolleni, kävelin yhdessä hänen kanssaan kahville.

Vuorovaikutusta Konginkankaalla 25.4.2019

Kaikkina koulutuspäivinä kävin kahvilla samassa tilassa, jossa sekä koulutettavat että henkilökunta söivät eväänsä ja joivat kahvinsa. Keskustelu oli polveilevaa ja poukkoilevaa, ihmiset olivat tasa-arvoisia ja aiheet mielenkiintoisia. Jäin useimpina päivinä vielä koulutuksen päättyessä iltapäiväkahville ja keskustelinkin paljon erityisesti toimintaa pyörittävän Johanna Pajusen kanssa. Kirjoista, elokuvista ja kirjoittamisesta me enimmäkseen puhuimme, emme niinkään työasioista.

Toki ”soluttautumistani” helpotti se, että en mennyt tilanteisiin henkselit paukkuen ja pukeuduin tilanteen mukaan. Olin paikalla jakamassa tietoa, en esittelemässä uutta pukuani.

On totta, että minulla on luultavasti varsin vähän yhteistä monien koulutuksiini osallistujien kanssa, mutta meitä yhdistää kuitenkin se, että minäkin olen ollut työttömänä ja osaan samaistua siihen kafkamaiseen maailmaan, jossa työtön vuonna 2019 elää.

img_0359

Kollegoiden kanssa yhteydenpito onnistuu  myös mobiilisti Outlookin, Skypen ja Teamsin avulla.

Käännetään sivua.

8.4. aloitin myös uudessa työpaikassa, olen nyt Nice-business Consulting Oy: Nicon palkkalistoilla, toimeksiantosopimukseni on voimassa 31.12.2019 saakka. Pe 12.4. kohtasin toisen kerran osan uusista kollegoistani, osan kohtaan livenä myöhemmin. Nyt olen toisenlaisessa ympäristössä, speksit ovat erilaiset. Pukeudun it-ammattilaisen asuuni eli kauluspaitaan ja toisinaan huppariin.

Kaksi ex-kollegaa on nyt myös nykyisiä kollegoja, joten aamu alkoi halauksin. Toki tutussa joukossa on helpompi aloittaa, mutta uskon, että väliaikainen poissaolo toimistotyöstä on tehnyt minusta lähestyttävämmän, ja parantanut taitojani kohdata ihmisiä.

Kun kohtaamme ihmiset oletusarvoisesti positiivisin ennakko-odotuksin ovat syntyvät keskustelut, vaikka lyhyemmätkin, mielenkiintoisempia ja monipuolisempia.

 

Tommi HeleniusKirjoittaja Tommi Helenius omaa uteliaan mielen ja kokeilee mielellään erilaisia asioita ICT-alaa sivuten. Pelkkä Excelien pyörittely ei innosta, joten Tommi toimii mielellään ihmisten ja teknologian välimaastossa, liiketoiminnan ja tekniikan välisenä tulkkina.

Mainokset

Miten voit parantaa löydettävyyttäsi työnhaussa? – Piilo-osaajat auttavat pois piilosta!

Piilo-osaajien aisapari ja tehokaksikko Jaana Saramies ja Virpi Naukkarinen pääsivät huhtikuun alussa puhumaan yhdestä lempiaiheistaan Up Partners! –webinaariin. Jaana ja Virpi kertoivat Piilo-osaajien näkökulmia työnhakuun, yhteisöllisyyteen, some-näkyvyyteen ja rohkeuteen. Lue alta Piilareiden kootut vinkit, kuinka voit itse nostaa omaa löydettävyyttäsi!

Avoin, julkinen työnhaku jännittää ja pelottaakin useimpia. Jos paljastan hakevani töitä, paljastanko samalla olevani luuseri? Me lohdutamme: et todellakaan! Työnhaku ja valitettavasti myös työttömyys kohtaa useimpia meistä jossain vaiheessa työuraa. Tämän vuoksi oman osaamisen esilletuominen kannattaa aina.

Työelämä muuttuu eikä kenenkään työpaikka ole enää turvattu eläkeikään asti – ei edes kaikista timanttisimpien osaajien. Vaikka olisit tyytyväisesti työsuhteessa, kannattaa silti tuoda julkisesti ilmi, mikä on ydinosaamistasi. Toisaalta, jos olet työnhaussa, sinun kannattaa jakaa tietämystäsi, olla avuksi muille ja siten tuoda esille sekä markkinoida omaa osaamistasi ja motivaatiotasi.

Tässä Piilo-osaajien viisi vinkkiä, kuinka rohkaistua astumaan julkisesti esiin oman osaamisen tai työnhaun kanssa! Tähän liittyy oleellisesti löydettävyyden nostaminen ja some-näkyvyyden rakentaminen sekä myös yhteisöllisyys ja työnhakuhyvinvointi. Lähdetäänpä liikkelle:

1. Tutki oma osaamisesi

Ennen kuin sinun kannattaa tulla pois piilosta ja ryhtyä markkinoimaan osaamistasi, selvitä minkä osaamisen kanssa ja millaisena asiantuntijana haluat astua esiin. Muista kartoittaa ainakin nämä:

  • Työkokemus
    img_0354-4
    Kuva: Laura Tammisto / Studio Torkkeli
  • Vapaaehtoistyö
  • Harrastuneisuus
  • Luottamustoimet
  • Kiinnostuksen kohteet
  • Motivaatio

 

Kaikessa tässä pidä kirkas fokus: Miten nämä tukevat juuri sinun haluamaasi suuntaa ja uratavoitetta?

Käytä myös apunasi erilaisia keinoja tunnistaa ja sanoittaa nämä auki rekrytoivaa osapuolta puhuttelevalla tavalla. Työkaluja on monia. Niistä esimerkiksi Business Model You on hyödyllinen. Voit myös hyödyntää meidän Piilo-osaajien osaajaprofiilia! Moni Piilari on sanonut profiilin täyttämistä haastavaksi mutta erittäin palkitsevaksi harjoituksesi kirkastaa oma uratavoite ja osaaminen.

2. Tunnista rohkeutesi

Useimmat meistä arastelevat astua julkisesti esiin työnhakijana tai muutoinkaan oman osaamisensa kanssa. Tämän vuoksi kannattaa etsiä se oma rohkeuden lähde. Meillä Piilo-osaajissa tähän ovat auttaneet seuraavien asioiden sisäistäminen: Et ole yksin eikä tilanteesi työnhakijana (tai työttömänä) ole ainutlaatuinen. Monia muita on kanssasi samassa tilanteessa – ja todennäköisesti heillä on hyvin samankaltaisia ajatuksia kuin sinullakin.

Anna itsellesi aikaa sekä rohkeuden rakentamiseen että some-näkyvyyden tai asiantuntijana tunnistettavuuden saavuttamiseen. Harva tulee some-tähdeksi tai tunnustetuksi oman alansa asiantuntijaksi yhdessä yössä. Esimerkiksi Piilo-osaajien idean äidillä Jaana Saramiehellä kesti 2 vuotta rakentaa omaa asiantuntijuutensa näkyvyyttä ja löydettävyyttä niin, että se alkoi maksaa itseään takaisin. Tämän vuoksi pienet, konkreettiset askeleet pitkäjänteisesti toteutettuna ovat riittäviä ja tehokkaita. Niitä tukevat armollisuus itseään kohtaa ja lupa mokata. Rohkeus syntyy tekemällä!

3. Valjasta sosiaalinen media avuksesi

On useita syitä, miksi some-näkyvyyteen työnhaussa kannattaa panostaa. Ei kuitenkaan kannata vain julistaa etsivänsä töitä; tärkeintä on avoimesti jakaa omaa tietämystä ja osaamista. Tällöin saat parhaan hyödyn. Osoitat asiantuntijuutta omalla alallasi ja jäät paremmin mieliin. Jos et tunnista omaa asiantuntijuuttasi, voit kirjoittaa jostain uudesta asiasta, josta olet kiinnostunut. Opit itse, tuot esille kiinnostustasi ja samalla autat ehkä myös muita.

Some-näkyvyydessä kannattaa myös olla valikoiva. Missä kanavissa juuri sinun on luontaista ja toisaalta hyödyllisintä olla läsnä? Kukaan ei pysty ottamaan haltuunsa kaikkia some-kanavia, joten valitse ne sinulle sopivimmat ja tärkeimmät.

  • LinkedIn: kaikkien asiantuntijoiden ja asiantuntijuudesta innostuneiden ykköskanava, joka ei ole enää vuosiin ollut pelkkä cv-pankki vaan keskustelut ovat todella hedelmällisiä ja aktiivisia
  • Twitter: nopeatempoinen ja siksi myös hyvin armollinen kanava (mokat unohtuvat nopeasti), hyvä tukirunko ykköskanavan ohella
  • Facebook: tällä hetkellä toimivin kanava ammatti- ja alakohtaisille ryhmille keskusteluineen
  • blogit tai verkkoartikkelit: näytä syvempää osaamistasi näiden avulla, mutta valitse alusta tarkoin, esim. LinkedInin artikkelit saat kätevästi alustalle, jossa on jo paljon liikennettä ja lukijoita
  • oma verkkosivu tai portfolio: tämä on kattavin keino esitellä osaamistasi, mutta samalla vaikein ylläpidettävä ja löydettävyyteen joutuu panostamaan paljon

4. Hae innostusta henkilöbrändeistä

Tiedätkö keitä ovat lämpöpumppumies, somen kiltteyden lähettiläs ja Suomen Twitter-kuningatar, ”Neliöt liikkuu” –sloganin takana oleva mies, laulava lakinainen, telinekeisari tai bambumies? He kaikki ovat onnistuneet tekemään itsensä tunnetuiksi ja tunnistetuiksi omalla sarallaan.

3DA41564-B5A2-4169-BAE2-97A3C6D661F6

Henkilöbrändäys aiheuttaa sanana monille kauhun tai ällötyksen väristyksiä, mutta kysehän on loppujen lopuksi vain oman osaamisen ja asiantuntijuuden paketoimisesta tunnistettavaan henkilömuotoon. Mistä sinä haluat tulla tunnistetuksi ja mitä tahtoisit muiden puhuvan sinusta selkäsi takana? Ota selän takana puhuminen omiin käsiisi! Keinoja tähän on useita, kuten nämä esimerkitkin näyttävät.

5. Tukeudu yhteisöllisyyteen ja vertaistukeen

Piilareiden nokkanaisen Jaanan lempilause Piilo-osaajien toiminnasta on:

Yhteisöllinen työnhaku tukee henkisesti ja tuloksellisesti työllistymistä.

Tässä kiteytyy monta asiaa. Ensinnäkin yhteisön kanssa et ole työnhaussasi yksin. Vertaisten kanssa keskustelu lieventää työnhaun alhaisimpia alhoja ja nostaa työnhakuhyvinvointia. Vertaistuki voi olla satunnaista tai tiiviimpää; me Piilo-osaajat olemme esimerkki tiiviistä ja aktiivisesta yhteisöstä, mutta muitakin löytyy. Yhteisön mukana:

  • Saat perspektiiviä omaan tilanteeseesi.
  • Jaksat ja voit paremmin työnhaun tunteiden vuoristoradassa.
  • Kanssasi iloitaan edistysaskeleistasi ja saavutuksistasi.
  • Ammatillinen itsetuntosi pysyy korkealla – tai nousee!
  • Säilytät uskosi tavoitteen saavuttamiseen.
  • Rohkaistut monin tavoin!

Myös työnhaun tuloksellisuus nousee, koska harjaannut kertomaan omasta osaamisestasi ja osaat jäsennellä sitä myyvemmin. Yhteisön yhteenlasketun verkoston avulla osaamisesi näkyy ja kuuluu entistä laajemmalle. Lisäksi yhdessä tekeminen tuo rakennetta työnhakuusi sekä antaa uudenlaisia työkaluja tai keinoja.

Nyt on omissa käsissäsi, miten aiot nostaa löydettävyyttäsi!

 

Kirjoittajat Jaana Saramies ja Virpi Naukkarinen ovat Piilo-osaajat ry:n perustajajäseniä ja hallituksen puheenjohtajistoa.

Jaana on yhteisökatalyytti, kaupunginvaltuutettu ja ekonomi, joka innostuu paremman työelämän luomisesta sekä työhyvinvoinnin ja tuottavuuden lisäämisestä henkilöstöanalytiikan ja HR-tiedolla johtamisen keinoin.

Virpi on IT:tä kaikkien kanssa puhuva osaaja sekä intohimoinen tiedonhallinnan kehittäjä, joka harjoittaa rohkeutta ja tanssii pelkojensa kanssa.

piilo-osaajat_tiimipalaveri

Piilo-osaajien vinkit – työnhaun työkalut

Pari viikkoa sitten Piilo-osaajat listasi parhaita vinkkejään työnhakuprojektin edistämiseen. Nyt on vuorossa vinkkejä työkaluihin ja ajatuksiin, joista voi saada apua ja lisäpotkua työnhaun eri vaiheisiin.

Esitä osaamisesi nykyaikaisesti

Työelämän ja työurien muuttuessa monimuotoisemmiksi ”perinteinen” CV ei enää esitä olemassa olevaa osaamista parhaalla mahdollisella tavalla. Tällöin kannattaa kokeilla osaamispohjaista CV:tä. Sanna Turunen antaa hyviä vinkkejä siihen, miten pääset alkuun. Olisiko tässä uusi pääsylippusi työhaastatteluun?

Myös CV:n ulkoasua mietitään nykyään entistä enemmän. Minna Nurminen antaa vinkkejä tähän blogitekstissään. Bonuksena Minnan video siitä, miten saat luotua mieleenpainuvan CV:n Canvalla. Canvasta löydät valmiita pohjia CV:n pohjaksi, ja helppokäyttöisen työkalun niiden muokkaamiseen.

CV:n voi tehdä myös videomuodossa. Tai vaikka tehdä sen ja työhakemuksen tueksi lyhyen videon osaamisestasi ja motivaatiostasi. Petra Alijärvi listaa asioita, jotka huomioimalla saat tehtyä laadukkaan ja erottuvan selfievideon työnhakusi avuksi. Samalla saat mahdollisuuden oppia uusia taitoja!

Tökkiikö työnhaku? Kokeile näitä keinoja!

Mentorointi voi olla tuttua työelämästä, mutta siitä voi olla paljon apua myös työnhaussa. Ohjaus, sparraus ja ulkopuolinen näkemys voivat auttaa monesta työnhaun kuopasta ylös ja eteenpäin. Heidi Krohns-Välimäki kertoo omasta kokemuksestaan mentoroinnista työnhaun tukena ja antaa vinkkejä siihen, miten voit saada onnistuneita tuloksia mentoroinnin avulla.

Työnhaussa on monia eri vaiheita ja osa-alueita. Näiden hallitsemiseen sekä viestinnän, oman aikataulun ja tavoitteiden suunnittelemiseen kannattaa käyttää ja kokeilla erilaisia työkaluja. Marjaana Jokinen antaa vinkkejä työkaluista tietotyöläisen näkökulmasta. Ovatko esimerkiksi Slack, Skype ja Trello sinulle tuttuja. Jos ei, niin Marjaanan blogitekstistä saat paljon uusia ajatuksia.

Apua työnhaun hallitsemiseen saa myös tutumpien työkalujen käytön tarkistamisella. Näihin työkauluihin kuuluvat kalenteri, sähköposti ja some-kanavat. Satu Manner antaa vinkkejä, miten saat helposti ryhtiä työnhaun rutiineihin tekemällä pieniä muutoksia näiden käyttötottumuksiin.

Kirjoittaja Kaisa Selamo on ympäristöstä, hyvinvoinnista, viestinnästä ja valmentamisesta kiinnostunut diplomi-insinööri, joka jakaa aikansa perheen, työn ja työnhaun kesken. Ja on samalla sietämättömän onnellinen.

 

 

 

 

Sarjan aiemmat postaukset:

Piilo-osaajien vinkit – työnhakuprojekti

Osaaja pois piilosta – Paulan tarina

Paula Puhilas liittyi Piilo-osaajiin rohkaistuakseen oman osaamisen markkinoinnissa ja sisällöntuotannossa. Osaajaprofiilin työstäminen ja yhteisön tuki toivat Paulalle uudenlaista näkökulmaa, johtaen työllistymiseen jo ennen osaajaprofiilin julkaisemista.

Mikä sai sinut alunperin kiinnostumaan Piilo-osaajista?

Somettaminen omaa asiantuntijuutta esille tuoden oli haaste, johon halusin vertaistukea. Tutustuin ensimmäistä kertaa Piilo-osaajiin pitkän aikaa sitten Mothers in Business -yhdistyksen kautta, ja muistan harmitelleeni, että toiminta oli silloin keskittynyt vain Tampereelle. Myöhemmin ilostuin uutisesta, että toiminta laajenee koko maan kattavaksi.

Mitä halusit saavuttaa kampanjan avulla?

Olen aktiivisesti seurannut moniakin kanavia ja tahoja, mutta en ole aktiivisesti tuottanut ammatillista sisältöä. Halusin saavuttaa toimintaan osallistumalla rohkeuden postata omaa sisältöä.

Miten nämä tavoitteesi toteutuivat?

Kerkesin vasta ideoida, millaista asiantuntiprofiilia haluan lähteä rakentamaan, kun osaamiselleni ilmaantui tarve ja työllistyin piilotyöpaikkaan. Tai oikeastaan kahteenkin määräaikaiseen työsuhteeseen. Ponnahdin työttömästä tilanteeseen, jossa teen kokoaikatyötä ja lisäksi osa-aikatyötä. Vaikken kerennyt saada julkiseksi asti osaamisprofiilia, oli ajatustyöstä hyötyä työhaastattelutilanteissa, ja osasin aiempaa paremmin nostaa esille omaa osaamista. Olen saanut rohkeutta postaamiseen, joten arjen tasaannuttua postailen ideoimani juttusarjan virtuaalitodellisuuden käyttökohteista.

Ensimmäinen työpaikoista löytyi verkostoista. Tässä realisoitui syy, miksi kannattaa käydä mielenkiintoiseksi kokemissaan tapahtumissa, ja keskustella toisten osallistujien kanssa! Vuosien ajan olen kerryttänyt tietotaitoa virtuaalitodellisuuden parista, ja viime syksynä syvensin osaamista verkkopedagogiikan opinnoilla. Sattumien summana pääsin kertomaan uusimmat kuulumiset tuttavalle, ja siitä lähti etenemään keskustelut työpaikasta.

Toinen työpaikoista löytyi suoran kontaktoinnin kautta. Olin pitempään tarkkaillut yritystä ja osaksi Piilo-osaajista saamani rohkeuden myötä uskaltauduin kontaktoimaan yrityksen. Kävi ilmi, että heillä oli tarve kaikelle sille monipuoliselle osaamiselle, jota olen kerryttänyt. Vahva suositus sille, että teet ja opiskelet itseäsi kiinnostavia asioita, vaikka välillä epäilyttää mahdollisuus sitoa ne yhdeksi isommaksi osaamiskokonaisuudeksi.

Mitä muuta kampanja sinulle antoi?

Ryhmä antoi uskoa omaan tekemiseen. Seurattuani muiden tekemistä, vahvistui ajatus siitä, että jokaisella on omat erityisosaamiset. Tämän pohdinnan seurauksena itselleni on kirkastunut ajatus omasta erityisosaamisesta ja tavoista, joilla voin sitä hyödyntää.

Mitä sanoisit Piilo-osaajiin liittymistä vielä harkitseville?

Rohkeasti mukaan! Ryhmästä saa tosi hyvää vertaistukea moneenkin eri tilanteeseen.

img_0348

Kuva: Mari Varonen

Paula Puhilas muuttaa maailmaa tehostamalla prosesseja digitalisaation keinoin käyttäjälähtöisen kehittämisen kautta. Erityisenä mielenkiinnonkohteena on virtuaalitodellisuuden hyödyntäminen koulutuksessa terveydenhuollon saralla.

ammatilliset opettajaopinnot

Kohtaantopohdintaa

Suomessa on paljon hyviä osaajia vailla työtä. Meillä on myös paljon avoimia työpaikkoja. Oppilaitokset työntävät osaajia työmarkkinoille laumoittain.

Työnantajat ja yrittäjät kertovat etteivät saa tarpeeksi osaavaa väkeä heillä avoinna oleviin työpaikkoihin. –Mikä tässä mättää?

Eivätkö työnhakijat osaa tehdä työhakemuksia oikein? Miksi oppilaitokset eivät tuota osaajia aloille, joille on kysyntää? Onko työnantajilla epärealistiset odotukset uudelle työntekijälle?

Kysymyksiä on paljon, vastauksia tai ratkaisuehdotuksia vähemmän. Toiveita kyllä. Ja CV:n tekovalmennusta työttömien aktivoimiseksi.

Entä jos kyse onkin näkökulmavirheestä? –Pitäisikö katsoa tarkemmin yrityksiä ja heidän strategioitaan henkilöstösuunnittelun näkökulmasta? Mitä siellä on kolmen-viiden vuoden päästä tarpeina? Millainen on yrityksen eli työpaikan perehdytyskulttuuri?

Miten oppilaitokset suunnittelevat tarjontansa? Yrityksiltä saamiensa tulevien osaamistarpeiden mukaan vaiko nyt tällä hetkellä olevien ad-hoc paniikin perusteella?

Itse lähtisin hakemaan kohtaanto-ongelmaan ratkaisua ennakoivasta imuohjauksesta pidemmän koulutuksen vaatimaan osaamistarpeeseen. Akuuttiin työvoimatarpeeseen etsisin apua lyhytaikaisesta muuntokoulutuksesta ja työpaikalla tapahtuvaa perehdytystä kehittämällä.

Työllisyyden hoidossa katse on kiinnitettävä työpaikkoihin ja työpaikoille, pois työttömistä.

Matti Kortteus (3)

Kirjoittaja Matti Kortteus on mahdollisuusbongari, ideoiden kytkijä, onnistumiskapeikkojen hoonaaja. Etsin ongelmia. Olen jumittunut kehittämiseen ja ratkaisunhakuun. Tutkailen palveluita, digitalisaatiota, viestintää. Välillä infraa ja liikennettä. Joskus ärsytän ja härnään. @kortteus