yhteisö tai yritysblogi ja sen organisointi

10 kultaista sääntöä yhteisö- tai yritysblogin koordinointiin – onnistu yhdessä!

Yhteisö- tai yritysblogi on loistava tapa kertoa yrityksen kuulumisista ja toimii myös markkinointikanavana. Jos kirjoittajia on useita, homma vaatii koordinointia, suunnittelua, ja ennakointia. Seuraavilla kymmenellä säännöllä toimii myös Piilo-osaajien blogi.

1. Ota kavereita avuksi

Blogin koordinointi onnistuu paremmin, kun sitä tekee yhdessä jonkun kanssa. Myös suunnittelu ja toiminnan kehittäminen on hedelmällisempää, kun ideoijia on useampia. Unohtamatta sitä, että näin esimerkiksi tekstien julkaisu ei ole vain yhden henkilön varassa.

2. Tee blogista yhteinen

Anna koko organisaatiolle mahdollisuus osallistua blogin sisällön toteuttamiseen ja suunnitteluun. Miksi blogia pidetään ja kenelle se on suunnattu? Mitä apua omaan työhön ja osaamiseen blogin avulla voi saada?

3. Suunnittele ajoissa

Tee vuosisuunnitelma, johon on sijoitettu yritykselle tärkeät tiedossa olevat tapahtumat. Kysy ja sovi kirjoitusvuorot vähintään kuukautta etukäteen. Jätä kuitenkin varaa mahdollisille muutoksille ja ajankohtaisille julkaisuille.

kalenteri_jarjestykseen

Kuva: Karoliina Nurmi

4. Anna aikataulu ja ohjeet

Tee selkeät ohjeet blogin aihepiiristä, tekstien rakenteesta ja aineistojen toimittamisen aikatauluista. Vakiomuotoinen aineisto pitää yritysblogin yhtenäisenä ja helpottaa sekä kirjoittajien että tekstien julkaisijoiden työtä. Varmista, että sinulla on sovittujen kirjoittajien yhteystiedot mahdollisia tarkennuksia varten.

5. Auta, opasta ja seuraa

Pidä yllä aihepankkia, josta voi valita aiheen tai saada inspiraatiota sen mietintään. Perehdytä kirjoittajat blogikirjoittamisen perusteisiin esimerkiksi tekstin sopiva pituus, otsikointi ja linkit. Varmista aika ajoin, että kirjoitusvuorot ovat muistissa.

6. Varaudu muutoksiin

Pidä varalla muutama teksti valmiina julkaistavaksi. Yllättäviä tilanteita tulee aina. Tämä on tärkeää varsinkin, jos blogilla on säännöllinen julkaisuaikataulu.

7. Anna palautetta

Anna palautetta kirjoittajille, sekä vahvuuksista että kehityskohteista. Yksi mahdollisuus on myös sopia työparit, jotka sparraavat toisiaan. Tai järjestää kanava, jossa teksteistä voi laajemminkin pyytää kommentteja. Muista kiittää blogin toteuttamiseen osallistuvia.

unelmien_tyonhakupaiva_Tampere

Kuva: Elina Pelto

8. Sovi julkaisun säännöt

Jos kirjoittajia on useita, on järkevää, että tekstien julkaisu blogiin on keskitetty muutamalle henkilölle. Sopikaa, mitä muutoksia julkaisija saa tehdä tekstiin. Merkittäviin muutoksiin kannattaa pyytää lupa tekstin kirjoittajalta.

9. Kirjoita myös itse

Koordinoinnin lisäksi sinun kannattaa osallistua tekstien kirjoittamiseen. Näin näet parhaiten, miten homma toimii ja missä on kehityskohteita. Ei pidä unohtaa myöskään esimerkin vaikutusta ja omaa mahdollisuutta oppia blogitekstin kirjoittamisesta.

10. Muista markkinointi

Lopuksi, muista markkinointi . Kun teksti on julkaistu, siitä kannattaa ehdottomasti kertoa yrityksen somekanavissa. Kannustaa myös työntekijöitä jakamaan julkaisuja omissa kanavissaan.

Ennen kaikkea, aloita rohkeasti ja kokeile. Tekemällä löydätte juuri teidän organisaatioonne sopivan toimintatavan!

Kaisa_profiilikuvaKirjoittaja Kaisa Selamo on hyvinvoinnista, viestinnästä ja itsensä johtamisesta kiinnostunut diplomi-insinööri, joka jakaa aikansa perheen, työn ja työnhaun kesken. Ja on samalla sietämättömän onnellinen.

Osaaja pois piilosta – Ninan tarina

Nina Moilanen halusi kokeilla työnhakua uudella tavalla, verkostoja ja somea hyödyntäen, ja siitä syntyi ajatus Piilo-osaajiin liittymisestä. Parasta Piilo-osaajissa oli aktiivisen työnhakuverkoston kannustus ja tuki sekä hyödylliset työnhakuvinkit. Piilo-osaajissa syntyi myös Ninan ihka ensimmäinen blogiteksti.

Mikä sai sinut alunperin kiinnostumaan Piilo-osaajista?

Määräaikainen työsuhteeni oli juuri päättynyt ja aloin etsiä uusia työmahdollisuuksia Tampereelta. Halusin tehdä työnhakua julkisesti, somekanavia ja verkostoja hyödyntäen, ja siitä syntyi ajatus Piilo-osaajiin liittymisestä.

Piilo-osaajia olin seurannut jo jonkun aikaa LinkedInissä ja Twitterissä ja innostuin heidän positiivisesta suhtautumisestaan työnhakuun. Laitoin Jaana Saramiehelle viestiä, että haluaisin kuulla Piilo-osaajista lisää, ja niin lähtivät rattaat pyörimään.

Mitä halusit saavuttaa yhteisön avulla?

Halusin päästä mukaan iloiseen ja aktiiviseen osaajien verkostoon, jossa pääsisin oppimaan lisää modernista työnhausta ja verkostoitumaan samassa tilanteessa olevien kanssa. Toiveeni oli myös saada lisää näkyvyyttä omaan työnhakuuni.

Miten nämä tavoitteesi toteutuivat?

Omassa työnhaussani avainasemaan nousivat verkostoituminen, LinkedIn-julkaisut sekä aktiivinen rooli Piilo-osaajissa. Sain LinkedIn postausteni avulla hyvää näkyvyyttä, joka poiki työpaikkavinkkejä, muutaman haastattelukutsun sekä paljon uusia kontakteja. Uudet työkuviot löytyivät myös LinkedIniä hyödyntäen. Piilareissa pääsin myös kirjoittamaan ihka ensimmäisen blogitekstinimikä oli erityisen hienoa.

Mitä muuta yhteisö sinulle antoi?

Piilo-osaajissa parasta oli se vertaistuki ja kannustus, joita muilta Piilo-osaajilta sain. Pääsin myös hyödyntämään omaa osaamistani sisällöntuotannossa tehdessäni Piilareiden Facebook-sivulle julkaisuja. Lisäksi sain yhteisöltä hyviä vinkkejä avoinna olevista työpaikoista.

Mitä sanoisit Piilo-osaajiin liittymistä vielä harkitseville?

Suosittelen Piilo-osaajia sellaiselle henkilölle, joka haluaa tehdä työnhakuaan modernilla tavalla, verkostoja ja somea hyödyntäen. Piilo-osaajissa tutustut uusiin ihmisiin, saat hyödyllisiä vinkkejä ja voit vaikka halutessasi opetella sisällöntuotantoa somekanaviin.

Piilo-osaajat ovat ennen kaikkea kannustava ja aktiivinen työnhakuyhteisö, joka tuo uutta puhtia ja uusia ideoita työnhakuun. Suosittelen lämpimästi.

 

Ninan kuvaKirjoittaja Nina Moilanen on iloinen ja aikaansaava rekrymarkkinoinnin osaaja ja idearikas sisällöntuottaja, joka inspiroituu työelämän murrokseen liittyvistä sisällöistä, itsensä kehittämisestä ja pimenevistä syysilloista.

Uskaltaako työttömänä työnhakijana unelmoida?

Puhuin syyskuussa Tampereen Työllisyysviikolla TreStartilla unelmista ja yhteisöllisestä työnhausta. Tämä oli minulle ensimmäinen yksin pitämäni pidempi puheenvuoro, ja askel kohti yhtä omaa unelmaani yltää key note –puhujaksi. Tässä blogikirjoituksessa kerron lyhennetysti puheeni pääpointit ja näkemyksiäni työnhakijana unelmointiin: Miksi unelma kannattaa olla? Miten sellaisen voi löytää ja millä sen saavuttamista voi edistää? Entä kuinka kauan unelmaa kannattaa jahdata?

Tykkään käyttää sanaa unelma, mutta sinulle sopiva sana voi olla tavoite, intohimo, päämäärä, mikä tahansa. Tärkeintä on se, että sinulla on jokin suunta, jota kohti olet menossa. Se auttaa sinua myös työnhaussa: olet vakuuttavampi, kun pystyt sanoittamaan rekrytoijalle, mihin olet suuntaamassa. Miten tämä hakemasi tehtävä tukee sitä?

Oma polkuni työttömästä työnhakijasta unelmaduunin kynnykselle ei ollut suora. Kun aloitin työnhaun, minulla ei ollut uraunelmaa. Edellinen työni oli ollut luonteelleni sopiva, mutta olin ajautunut alalle vahingossa. Nyt en tiennyt mitä lähteä hakemaan, joten hain yhtä aikaa sekä edellisen kaltaisia tehtäviä että etsin uutta suuntaa. Lopulta löysin kiinnostuksen kipinän odottamattomalla tavalla: Eräs graduni lukenut professori suositteli työhyvinvointiaiheista seminaaria minulle. En tuolloin itse nähnyt kytköstä graduni tai urani ja työhyvinvoinnin välillä, mutta menin silti seminaariin, koska se oli maksuton, olin työtön ja olin päättänyt aloittaa aktiivisen verkostoitumisen. Yllätyksekseni löysin sieltä muutaman kiinnostavan aiheen, joita seuraamalla lopulta löysin myös tämän hetkisen unelma-alani: henkilöstöanalytiikan. Joten neuvoni:

Kuva 1. Ei uraunelmaa

Oman unelman löytäminen on kuitenkin vasta ensimmäinen askel. Kun sinulla on suunta ja unelma selvillä, kannattaa siitä muotoilla konkreettisempia tavoitteita. Etsi eri reittejä kohti unelmaasi ja kartoita, mitä vaihtoehtoja sinulla on. Unelmien ja tavoitteiden saavuttamisessa suunta on tärkeämpi kuin vauhti, kuten opin Elevatorin suorituskyvyn ja ajanhallinnan valmennuksessa Mirko Häyriseltä. Joten ole pitkäjänteinen äläkä pelästy ottaa sivuaskelia reitilläsi. Joskus nämä sivupolut ovat eduksi; voit huomata uuden, kiinnostavamman suunnan tai kerryttää hyödyllistä, erilaista työkokemusta, joka tukee unelmaasi.

Kuva 2. Unelma löytyyJoskus työnhaussa tulee vastaan liian monta seinää tai ”ei kiitos” –vastausta, jolloin usko itseen voi olla koetuksella. Minulle vuoden rajapyykki työttömänä tuntui todella suurelta, vaikka käytännössä olin puolet siitä ajasta ollut ensin hoitovapaalla, sittemmin perustamassa Piilo-osaajia ja myös yliopiston täydennyskoulutuksessa. Paljon olin siis tehnyt, mutta työpaikan puuttuminen sai minut epäilemään: Miten kauan saan metsästää unelmaani? Missä kohtaa pitäisi ymmärtää luovuttaa?

Lopulta läheisten ja verkoston tuki auttoi selkiyttämään tilannetta sekä päästämään irti negatiivisista tunteista ja epäilyksistä. Erityisesti Piilo-osaajien yhteisö antoi korvaamatonta kannustusta ja vahvistusta. Tämän avulla jaksoin jatkaa.

Kuva 3. Kuinka kauan

Unelmien todeksi tekeminen vaatii aikaa. Joskus se turhauttaa, mutta loppujen lopuksi juuri se palkitsee. Helpot asiat eivät jaksa motivoida pitkän päälle. Asioiden haastavuus ja uuden oppiminen motivoivat sisäisesti ja siksi myös tarjoavat kestävämpää motivaatiota; tartu siihen, hyödynnä sitä! Ylläpidä motivaatiota huomioimalla edistyksesi, kaikki pienetkin askeleet kohti unelmaa. Kaiva myös sivureiteistä ne hopeareunukset, miten ne tukevat unelmaasi.

Välillä voit joutua tekemään vaikeita päätöksiä. Itse sain vuoden työttömyyden jälkeen lyhyen määäräaikaisen työsopimuksen. Tuo työ ei ollut unelmaani, mutta näin siinä potentiaalia kehittää tiettyjä taitoja, jotka olisivat eduksi unelmassani. Koeajalla sain kuitenkin mahdollisuuden lähteä mukaan hakemaani koulutusohjelmaan ja löysin siihen työharjoittelupaikan tismalleen unelma-alaltani. Olin vaikean päätöksen edessä: jatkanko määräaikaisessa palkkatyössä vai tiputtaudunko käytännössä takaisin työttömäksi ja lähden koulutukseen sekä harjoittelijaksi? Päädyin ottamaan rohkean askeleen ja tartuin harjoittelupaikkaan kiinni – sillä tiellä olen yhä edelleen, onneksi! Joten sanon:

Kuva 4. Etene kohti

Unelmointi ei siis ole haihattelua. Se on tavoitteellista etenemistä kohti tiettyä päämäärää. Oman unelman ja suunnan löytäminen tekee työnhausta helpompaa. Lisäksi se antaa vakuuttavuutta rekryprosesseissa ja haastattelutilanteissa; Sinä tiedät, mitä kohti olet menossa ja miten tämä tehtävä tukisi sitä.

 

dsc_18651Kirjoittaja Jaana Saramies on Piilo-osaajien priimusmoottori ja yhteisökatalyytti, kaupunginvaltuutettu ja ekonomi, joka innostuu paremman työelämän luomisesta sekä työhyvinvoinnin ja tuottavuuden lisäämisestä henkilöstöanalytiikan ja HR-tiedolla johtamisen keinoin.

Onnistumisia kohti!

Oletko joskus innostuneena asettanut itsellesi tavoitteita vain todetaksesi muutaman viikon tai kuukauden päästä, että ei tainnut onnistuakaan? Kuinka monta kertaa olet jäänyt vain unelmoimaan, sillä tavoite edellistä taustaa vasten on tuntunut kaukaiselta, mahdottomaltakin?

Kaikille on käynyt näin. Innostus kantaa vain hetken. Tavoitteiden saavuttamiseksi innostus on muutettava sisäiseksi motivaatioksi, mietittävä matkaa päämäärään kokonaisvaltaisesti.

pienironald-cuyan-534984-unsplash

Mistä sinä unelmoit, mitä tavoittelet? Unelmien eteen työskenteleminen vaatii paljon työtä, mieti oletko valmis siihen vastoinkäymisistä huolimatta. Jos olet, seuraavat kohdat voisivat viedä sinua lähemmäksi kohti tavoitettasi.

  1. Kirkasta itsellesi, mitä todella haluat. Millainen on se parempi elämä, jota tavoittelet? Kiteytä tavoitteesi yhdeksi lauseeksi. Mitä paremmin pystyt sanoittamaan tavoitteesi, sitä helpompaa on myös toteuttamisen miettiminen.           
  2. Tavoitteesi on mitä todennäköisemmin ollut mielessäsi jo jonkun aikaa. Olet pyöritellyt eri vaihtoehtoja, miettinyt ratkaisuja, tutkinut taustoja. Sanoita – kirjoita vaikka paperille – mitä olet jo tehnyt tavoitteesi eteen ja mitä osaat. Olet jo matkalla kohti päämäärääsi.
  3. Mieti tavoitteitasi portaina. Mitkä ovat askelmat kohti päämäärää? Voitko asettaa itsellesi matkan varrelle selkeitä välitavoitteita? Mitä välitavoitteet ovat? Miten palkitset itsesi silloin?
  4. Varustaudu vastoinkäymisiin. Mitä esteitä tai hankaluuksia koet matkallasi kohti tavoitettasi? Ovatko vaikeudet sisäisiä, itsestäsi johtuvia vai ulkopuolisia haasteita? Pohdi, kuinka voisit varustautua vastoinkäymiseen. Miten ohitat esteen tai teet siitä vain hidasteen?
  5. Pohdi arkeasi ja jaksamistasi siinä. Mistä saat energiaa ja hyvää mieltä? Vaali näitä asioita. Myös läheiset ihmiset ovat hyvin tärkeitä. Kuka voisi tsempata sinua matkan varrella? Kuka tai mikä tukee sinua arjessa?

Millainen on se parempi elämä, jota tavoittelet? Kiteytä tavoitteesi yhdeksi lauseeksi.

Toiset tavoitteet ovat helpompia ja lähempänä kuin toiset. Isokin unelma tulee läsnäolevaksi pilkkomalla se tavoitteiksi ja välitavoitteiksi. Matkan konkreettinen pohtiminen auttaa sinua varustautumaan tulevaan. Onnea matkaan!

 

Marika SarhaKirjoittaja Marika Sarha työskentelee omassa yrityksessään valmentajana ja tukee asiakkaitaan valmennuksen ja luovien työskentelymenetelmien avulla. Hän innostuu ihmisten kohtaamisesta, unelmista ja piilossa olevasta potentiaalista.

 

LinkedIn -verkostot yltävät laajalle

Yrittäjän verkostot – ja miten niitä luodaan?

Verkostot ovat yksi yrittäjän menestymisen – ja hyvinvoinnin – kulmakivistä. Nani Härkönen on loistava esimerkki yrittäjästä, joka on luonut verkostonsa omaehtoisesti. Ohessa hän kertoo kahdesta itse aloittamastaan verkostosta ja siitä, miten ja miksi ne syntyivät, sekä mikä pitää ne elinvoimaisina.

Nani Härkönen on luovan alan yrittäjä ja itse oppinut valokuvaaja, joka on erikoistunut koirien ja niiden perheiden valokuvaukseen. Nani aloitti yrittäjyyden vuonna 2011 hyppäämällä pois järjestöpuolen päivätöistä ja yksinkertaisesti alkamalla tekemään. Merkittävässä roolissa Nanin yrittäjän taivalta ovatkin olleet verkostot, joita hän on ollut aktiivisesti itse synnyttämässä.

nani-ruuti-final-small-001

Kuva: Nani Härkönen.

”Alussa en tuntenut ketään,” kertoo Nani. ”Olin juuri hypännyt pois ihan eri alalta eikä minulla ollut lainkaan valokuvausalan ammattiverkostoja.” Ensimmäinen vertaistuki löytyi valokuvaajasta, jolta Nani kyseli sähköpostitse kameran ostovinkkejä. Tästä kirjeenvaihdosta kehkeytyi ystävyys, jonka pohjalta synnytettiin vuonna 2013 valokuvaajanaisten verkosto, Ladies Behind the Lens, myöhemmin nimettynä Valokuvaajanaiset Suomessa.

Tarve luoda nimenomaan naispuolisten valokuvaajien kohtauspaikka sai alkunsa huomiosta, että valokuvaus on pitkälti maskuliininen ala ja valokuvaajien fb-ryhmissä vallalla ovat tekniset kysymykset. Pohdinnat vaikkapa siitä, miten kuvata häät, kun imettää, eivät löytäneet kaikupohjaa alan fb-ryhmissä, joten niille oli löydettävä oma foorumi. Nykyään Valokuvaajanaiset Suomessa-verkosto koostuu aktiivisesta fb-ryhmästä, ja järjestää muun muassa koulutuksia, virkistyspäiviä ja tapaamisia. Tarvetta perustaa järjestöä ei ole kuitenkaan ollut: Nani iloitseekin siitä, että muutamassa vuodessa verkostosta on kasvanut itseohjautuva kokonaisuus sen nyt 430 jäsenelleen.

Nanin verkostot ovat syntyneet tarpeesta jakaa, tarpeesta keskustella ja tarpeesta luoda yhteisö yhteisen asian ympärille.

Nanilla oli ollut jo lapsesta saakka unelmana tulla radiotoimittajaksi. Ja mikäpä tämän unelman paremmin toteuttaisi kuin oma podcast! Podcastin teemaakaan ei tarvinnut kahdesti miettiä, sillä Suomen markkinoilla oli selvä puute puheelle luovan alan yrittäjien elämään liittyvistä kysymyksistä. Näitä teemoja ovat esimerkiksi yrittäjän ja taiteilijan identiteettien yhdistämisen kysymykset ja työn hinnoittelu. Näin sai alkunsa podcast Luovia sekä podcastin spinoffina kuulijoiden oma Luovia-verkosto. Pelkkää podcastia Nani ei nimittäin halunnut pitää vaan podcastin myötä aloittaa keskusteluja, jotka jatkuvat kuulijoiden – ja podcastin pitäjän! – kesken. Podcastin ohella Nani kirjoittaakin verkostolle uutiskirjetta, järjestää tapahtumia ja teemallisia iltateetapahtumia. Verkostolle on suunnitteilla myös fb-ryhmä.

”Verkostot ovat lähellä sydäntäni,” kertoo Nani, ”Nimenomaan siksi, koska itselläni ei niitä ollut yrittäjyyttä aloittaessani.” Nani kertookin suhtautuneensa intohimoisesti verkostojen rakentamiseen ottamalla niissä mielellään fasilitaattorin roolin. Nanin verkostot ovatkin syntyneet tarpeesta jakaa, tarpeesta keskustella ja tarpeesta luoda yhteisö yhteisen asian ympärille.

Verkostojen menestymisen edellytykset löytyvätkin juuri näistä piirteistä: aidosta, luottamuksellisesta ja tasaveroisesta keskustelusta ja intohimosta verkostoa yhdistävää aihetta kohtaan.

web_01a5541-kopioKirjoittaja Ronja Iso-Heiko on pesunkestävä teologi, liiketaloustiedollisella asiantuntijuudella höystettynä, ja työskennellyt muun muassa kuorma-autojen korjaajana ja lihapullien myyjänä. Ronja uskoo hyvän voittoon ja jokaisen mahdollisuuteen löytää tai luoda itselleen se oikea unelmaduuni — tai jopa useampikin.