Työnhaun toteutuksesta

Piilo-osaajat kirjoittivat hiljan perehdytyksen periaatteista. Työnhaun maailmaan on hyvä perehdyttää itsensä ja toisaalta antaa itsensä olla oikeutetusti hetki ihan pihalla. Itse asiassa käytännöt ovat tiuhaan muuttuvia ja se vaatiikin jatkuvaa perehtymistä. Ajan ja omien resurssien hyödyntämisen optimoimiseksi on hyvä suunnitella miten omaa työnhakuaan toteuttaa.

Peruspohja rakentuu itsetuntemukselle

Kumous kirjoitti jokin aika sitten Aki Hintsasta kertovaan Voittamisen anatomiaan pohjautuen syvälle menevän tekstin itsetuntemuksesta ja voimavarojen ylläpitämisestä työnhaussa. Omien tavoitteiden ja arvojen (core) ymmärtäminen auttaa keskittymään olennaisimpaan oman työnhaun kannalta. Päivi Montgomery käsittelee samaa teemaa ja esittää työnhakua konkretisoivia kysymyksiä.

Itsetuntemus kehittyy myös tarkastellessa avoimia työpaikkoja ja pohtiessa itseä kiinnostavien yritysten tarpeita. Eri aloilla on erilaisia kanavia viestiä avoimista työpaikoista. Esimerkiksi tekniikan alan ammattiuran alkutaipaleella oleva saattaa huomata löytävänsä parhaiten kriteereihin osuvia avoimia työpaikkoja rekrytointiyritysten sivuilta, kuten aTalent ja Academic Work.

Oman alan kanavat löytyvät varsin nopeasti. Silloin tällöin kannattaa kuitenkin kurkistaa myös esimerkiksi mol.fi-sivustolle, josta voi löytyä mielenkiintoisia paikkoja ja yrityksiä oman kuplan ulkopuolelta. Avoimien ilmoitusten tuntemus helpottaa ilmoittamattomien tarvetyöpaikkojen etsimistä itseä kiinnostavista yrityksistä. Siinä pääperiaatteena on ottaa yhteyttä yritykseen ja sopia lyhyt tapaaminen, jossa voi esittäytyä kasvotusten. Tässä kontakteista voi olla iso apu.

Räätälöi hakemuksesi

Olemme kokeneet tehokkaimmaksi kirjoittaa tyhjään dokumenttipohjaan ilmoituksessa mainitut kriteerit ja toiveet. Tämän jälkeen vastaamme esitettyihin kriteereihin ja toiveisiin hyödyntäen työhistoriaa ja muuta osaamista. Hakemusta tehdessämme myös kuvittelemme itsemme tehtävään: samalla löydämme ne asiat, joita emme ymmärrä ja jotka saavat meidät soittamaan yhteyshenkilölle.

Työpaikkailmoituksissa käytettävillä termeillä on muuten usein määritelmä. Tsekkaapa esimerkiksi tutkiva työote, avoin persoona ja dynaaminen toimintaympäristö. Kun tietää mitä hakemuksen vastaanottaja saattaisi tarkoittaa sanavalinnoillaan, on helpompi löytää itsestä osuvia esimerkkejä.

Miten sinä suunnittelet työnhakuasi ja mitä vaiheita siihen kuuluu?

Tärkeintä on pitää työnhakuaan esillä siellä missä kulkee. Tuoda esiin, että olen liikekannalla ja keskustella millaisia tarpeita keskustelukumppaneilla ja heidän edustamillaan yrityksillä on. Työnhaun esillä pitämisessä työnhakuyhteisö voi olla oiva apuri. Tähän Piilo-osaajat tarjoaa kuplivan mahdollisuuden koko valtakunnassa! Kysy lisää piilo-osaajat@gmail.com.

cvkuva

Annamaija Åhman on uransa uusilla askelilla tasapainoileva konetekniikan diplomi-insinööri, joka innostuu laadusta, asiakaskokemuksista ja hyväkuntoisista puruista välipohjassa.

 

 

 

 

 

Satu Manner

Satu Manner on uraloikkaa yliopistomaailmasta teollisuuteen ottava materiaalitekniikan diplomi-insinööri, joka mutkittelee kohti taustaansa sopivaa kiinnostustensa mukaista asiantuntijatehtävää.

Piilo-osaajien visuaalinen ilme syntyi yhteistyöllä

Mietitkö Piilo-osaajiin liittymistä? Älä enää epäröi! Kerron tässä itseäni ilahduttaneesta tavastamme tehdä yhteistyötä. Loimme visuaalisen ilmeen tiimissä, kunkin osaamista hyödyntäen ja mielipiteitä kuulostellen.

Aloitimme painettavan postikorttimainoksen tekemisestä. Mainosta jaettiin ensimmäistä kertaa Rekrytoinnin Kesäleirillä viime elokuussa ja sen jälkeen myös muissa järjestämissämme tapahtumissa, kuten Tampereen ja Helsingin Osaamismarkkinoilla. Mainos tehtiin Piilo-osaajien omin voimin, sopivia vapaa-ajan rakosia hyödyntäen. Logon tekijää joukossamme ei satu tällä hetkellä olemaan, joten lähdimme työstämään ilmettä tekstitypografia edellä. Tavoitteena oli löytää kirjaintyypit, jotka toimivat sekä printissä että netissä. Marjaana Jokinen ja Hanna Turunen löysivätkin Google Webfontseista printtiyhteensopivan, Piilari-henkisen Roboton leipätekstiä varten ja kavennetun Roboto Condenced -fontin otsikkoja ja Piilo-osaajat -nimeä varten. Christian Robertsonin suunnittelemat kirjaimet ovat koruttoman selkeitä mutta tyylikkäitä.

Fonttien nimestä huolimatta piilarit eivät ole robotteja, vaan tapaamisissa hersyvät nauru ja ideat.

Suunnittelin ja taitoin korttiehdotuksia erilaisilla väri- ja tekstivaihtoehdoilla. Väreihin hain inspiraatiota muiden muassa Pantonen PMS-värikartasta. Kävimme yhteisömme sähköisessä kanavassa tiivistä keskustelua eri versioista ja lopulta päädyimme sukupuolineutraaliin turkoosi-keltaiseen-vaihtoehtoon. Piilo-osaajathan laajeni syyskuun alussa Mothers in Business ry:n toiminnasta omaksi yhdistyksekseen, johon ovat tervetulleita myös myös miesosaajat. Matti Kortteus on heistä se ensimmäinen rohkea!

analysis blackboard board bubble

Photo by Pixabay on Pexels.com

Kortin muodoksi pohdimme aluksi pyöreään kuplamuotoon leikattua eli stanssattua korttia, mutta päädyimme visualisoimaan iloisen kuplivaa ilmettä muulla tavoin ja toteuttamaan kortin perinteisenä postikorttina. Ideana on, että osaaja voi antaa kortin rekrytoijalle ja kirjata kortin osoitekenttään keskustelussa sovitut asiat ja yhteystietonsa. Toiselle puolen kirjattiin ydinviestimme ”Rekrytoijan aarreaitta – Asiantuntijoita eri aloille” sekä sosiaalisen median aihetunnisteemme #osaajaesiin ja #poispiilosta. Painetussa kortissa on tärkeää kertoa myös kotipesämme -osoite sekä Twitter– ja Facebook-osoitteet.

Piilo-osaajat_postikortti_käyntikortti

Primus motorimme Jaana Saramies  kommentoi kortin eri versioita ja jännitti, saadaanko kortit ajoissa postista Rekryleirille. Tulivathan ne, Arkmedian tuella ja taidolla! Myöhemmin muokkasimme kuplailmeestä omat versiot vielä kotisivuille, Facebookiin ja Twitteriin.

Piilo-osaajien vahvuus on monialainen ja osaava asiantuntijaverkosto. Sen jäsenet eivät epäröi tarttua käytännön tehtäviin osaamismarkkinoiden järjestämisestä oman yhdistyksen perustamiseen. Myös Piilo-osaajien visuaalinen ilme syntyi yhteistyöllä hyvässä hengessä.

Kaikessa ihmisten välisessä tekemisessä pitäisi olla mukana tämä sama inhimillisyys ja toisten kunnioittaminen, on kyse sitten kotielämästä, työelämästä, opiskelusta tai työnhausta. Se antaa tilaa luovuudelle, kokeilemiselle ja oppimiselle.

heidiHeidi Hölsömäki on kuunteleva kehittäjä ja visualisoiva toimittaja, jolla on vankka kokemus viestinnän ja järjestötyön tehtävistä.

 

piilo-osaajat_perehdyttää

Perehdyttämisen periaatteita

Kun työntekijä astuu ensimmäisen kerran uudelle työpaikalle, ei mikään ole itsestään selvää. Europassin tekstissä tilannetta kuvataan osuvasti pihalla olemiseksi. Et tiedä edes missä kaapissa kahvia säilytetään saati että tietäisit missä kahvihuone on. Pihalla oleminen ei ole ensimmäisten työviikkojen etuoikeus vaan tunne saavuttaa pidempään työskennelleenkin, kun eteen tulee uusi tehtävä, toimintaympäristö tai tilanne, jollaista ei ole vielä kohdannut.

Perehdytyksen tärkeät askeleet otetaan jo ennen perehdytystä, kun tehdään suunnitelma uuden työntekijän perehdyttämiseksi. Vähimmäisvaatimus perehdytykselle on käydä läpi työpaikan toiminta ja tavoitteet, työnteon välineet sekä työntekijän tehtävä ja tavoitteet. Lisäksi tulee käydä läpi työsuhteen perusasiat sekä työturvallisuuteen ja -terveyteen liittyvät aiheet. Työtehtäviin liittyvä perehdytys tulee tehdä aina tarpeen vaatiessa kun tehtävä muuttuu. Kaiken kaikkiaan perehdytysprosessi jatkuu pidempään kuin ensimmäiset 2-4 viikkoa ja siihen voidaan yhdistää muun muassa henkilön osaamisen kehittäminen.

Hyvällä perehdytyksellä pystytään työntekijä sitouttamaan työtehtäväänsä ja työyhteisöön sekä vahvistetaan työturvallisuutta. Hyvä perehdytys lisää työturvallisuutta ja työn sujuvuutta. Eikä perehdytys ole ainoastaan nuoria työntekijöitä koskeva asia, vaan se on tärkeää aina kun henkilö siirtyy uuteen tehtävään tai esimerkiksi palaa pitkältä vapaalta (vanhempain-, vuorottelu- tai opintovapaa tai pitkältä sairauslomalta). Toisaalta työpaikalla on yhä useammin töissä ihmisiä, jotka eivät ole rekrytoituina suoraan yritykseen vaan tekevät töitä eri tyyppisillä sopimuksilla. Heidän johtamisensa ja perehdyttämisensäkin vaatii paneutumista työnantajalta.

Perehdytys on vuorovaikutteinen pitkä prosessi, jossa omalla aktiivisuudella saa otteen työstään ja työyhteisöstään voimaa. Kannattaa siis itsekin paneutua perehdytykseen. Perehdytyksessä voi hyödyntää myös Kaisan esittelemiä valmennuksen periaatteita. Hyvä dialogi koostuu neljästä vaiheesta: Kuuntelemisesta, odottamisesta, suorasta puheesta ja kunnioituksesta. Näiden avulla keskustelut johtavat todennäköisemmin oppimiseen, ymmärrykseen ja hyvään lopputulokseen.

Perehdytyksen periaatteista on hyötyä muuallakin kuin työelämässä. Elämäntilanteen muuttuessa pitää tutustua vallitsevaan toimintaympäristöön (työpaikka), omaan rooliin ja tehtäviin siinä (työtehtävät) sekä elämäntilanteessa käytössä oleviin palveluihin (työsuhteen asiat) sekä tulopolitiikkaan. Lisäksi on tärkeää miettiä vallitsevan tilanteen vaikutuksia omalle hyvinvoinnille (työturvallisuus ja -terveys). Ennen syöksymistä uuteen elämäntilanteeseen, on ihan OK olla pari viikkoa vähän pihalla, selvittää itselleen perusasiat, hoitaa itsensä tilanteen tasalle ja varmistaa oma hyvinvointinsa. Sen jälkeen voi keskittyä itse asiaan. Erinomainen hetki perehdytyksen periaatteiden käyttämiselle on esimerkiksi työnhaun aloittaminen riippumatta siitä onko edelleen työsuhteessa tai työttömänä.

Työnhakua ei kannata tehdä ypöyksin: työnhakuun voi saada potkua muista ihmisistä ja erilaisista yhteisöistä. Sitä tarjoaa muun muuassa Piilo-osaajat. Liity mukaan valtakunnalliseen kuplivaan joukkoon! Lisätietoja piilo.osaajat@gmail.com.

cvkuvaAnnamaija Åhman on uransa uusilla askelilla tasapainoileva konetekniikan diplomi-insinööri, joka innostuu laadusta, asiakaskokemuksista ja hyväkuntoisista puruista välipohjassa.

Satu Manner

 

 

 

 

 

Satu Manner on uraloikkaa yliopistomaailmasta teollisuuteen ottava materiaalitekniikan diplomi-insinööri, joka mutkittelee kohti taustaansa sopivaa asiantuntijatehtävää.

Osaaja pois piilosta – Johannan tarina

Työnhakuyhteisö antoi Johanna Kyllöselle loistavan mahdollisuuden kirkastaa omia vahvuuksiaan ja kehittää taitoja kirjoittajana.

Mikä sai sinut alunperin kiinnostumaan Piilo-osaajista?

Kuulin Piilo-osaajista ensimmäisen kerran Jaana Saramieheltä, Piilo-osaajien perustajajäseneltä, kun Piilo-osaajien toimintaa esiteltiin MiB-Tampereen ryhmässä Facebookissa. Kiinnostuin, koska halu työllistyä ja ennen kaikkea verkostoitua oli suuri.

Mitä halusit saavuttaa kampanjan avulla?

Päällimmäinen ajatus oli verkostoituminen ja ryhmän tuki. Alussa en oikein edes hahmottanut, miten hienosta konseptista oli kyse. Piilo-osaajien kanssa olen pystynyt kehittymään erityisesti kirjoittajana. Aiemmin kirjoittaminen oli suuresti epämukavuusalueella.

Miten nämä tavoitteesi toteutuivat?

Sain Piilo-osaajien kautta paljon itsevarmuutta oman ammatillisen osaamisen esiintuomiseen. Ympärilläni oli hieno yhteisö, joilta saa tarvittaessa tukea, apua ja ennen kaikkea näkökulmaa.

Sain Piilo-osaajien kanssa kaksi suoraa yhteydenottoa potentiaalisilta työnantajilta. Lopullinen työllistyminen tapahtui markkinoinninkehitysprojektin kautta.

Mitä muuta kampanja sinulle antoi?

Sain hyvin kirkastettua omia vahvuuksiani ja ajatusta omasta unelmaduunista. Oli lohdullista huomata, että monet muutkin kamppailivat samojen ”kakkossijojen” kanssa ja pohtivat, kuinka tuoda omia vahvuuksiaan ja osaamistaan esille. Yksi jännittävimmistä hetkistä oli elämäni ensimmäisen blogikirjoituksen julkaiseminen.

Mitä sanoisit Piilo-osaajiin liittymistä vielä harkitseville?

Ole rohkea ja lähde ihmeessä mukaan! On mahtavaa, kuinka yhteisössä on voimaa, näkökulmaa, tukea ja iloa. Piilo-osaajien yhteisö on juuri niin hieno kuin perustajansakin.

mib_-087_johanna

Kirjoittaja Johanna Kyllönen markkinoinnin myynnin ja markkinoinnin moniottelija, joka jatkossa markkinoi kotimaisten bitumikermituotteiden puolesta!

 

Unelmia_kohti

Piilo-osaajat lähtee lentoon – Tule mukaan!

Olemme saaneet testailla toimintaamme ja siipiämme Mothers in Business Mib ry:n alla reilun vuoden ajan. Nyt on tullut aika irtautua ja ottaa seuraava askel Piilo-osaajien kehityksessä. Lue alta, mikä se on!

Piilo-osaajat on kulkenut pitkän matkan, pelkästä yhteisen some-kampanjan ideasta todelliseksi yhteisöksi ja laajemmaksi voimaksi. Olemme voineet kuluneen 1,5 vuoden aikana inspiroida ja tukea paitsi omia osallistujiamme, myös muita työnhakijoita ja osaajia. Jotta voisimme tukea entistä useampia osaajia oman osaamisensa markkinoinnissa ja aidosti edistää työllisyyttä, sekä myös tapaa millä työttömyydestä puhutaan yhteiskunnassamme, päätimme viedä Piilo-osaajat seuraavalle tasolle.

Tämän vuoksi perustimme viime lauantaina 8.9.2018 Piilo-osaajista oman yhdistyksen!

Perustamiskokouksessa oli mukana hyvä kombo uuttaa ja vanhaa, työnhakijaa ja työllistynyttä, timanttisia osaajia kaikki! Perustajajäseniksi merkittiin:

  • Jaana Saramies, alkuperäisen idean äiti ja käytännön projektiluotsi
  • Elina Pahta-Erma, projektin kanssakasvattaja ja alkuperäisen visuaalisen ilmeen luoja
  • Marjaana Jokinen, osaajaporukan ensimmäinen onnistumistarina ja projektin kummitäti
  • Kaisa Selamo, aktiivinen projektin tekijänainen ja kehittäjä sekä yksi Twitter-vastaavistamme
  • Virpi Naukkarinen, innokas Piilo-osaaja ja kehittäjämme, rohkeuden puolestapuhuja ja yksi verkkosivujemme päivittäjistä
  • Hanna Turunen, kahdesti onnistunut osaajamme sekä aktiivinen uuden ilmeen ja yhdistyksen sparraaja
  • Matti Kortteus, ensimmäinen miesosaajamme ja perustamisessa auttanut byrokratiajudoka

Tämän lisäksi kaikki muut Piilo-osaajat tsemppasivat taustalla ja olivat hengessä mukana. Tämän askeleen tahdoimme ottaa kaikki yhdessä!

Onneksemme emme ole ainoina innoissamme yhdistyksestämme ja sen tavoitteista. Toimintaamme selvästi kaivataan ja kannustetaan. Parissa vuorokaudessa LinkedIn-julkaisuni yhdistyksen perustamisesta sai yli 24 000 katselukertaa, lähes 360 tykkäystä ja 36 onnittelukommenttia. Hyvä me!

Kehitystyömme kuitenkin jatkuu yhä. Tälle pohjalle on hyvä rakentaa aina vain parempaa ja vaikuttavampaa. Yhdistyksenäkin toimimme yhteisöllisesti ja vapaaehtoisuuteen perustuen, kuten tähänkin asti. Ero on vain siinä, että ovemme on nyt auki entistä laajemmalle osaajakunnalle.

Meihin voi liittyä kuka tahansa yhdistyksen ideologiaan ja sääntöihin sitoutuva asiantuntijuudesta innostunut, oman osaamisensa markkinoinnista kiinnostunut tai tällaista toimintaa halukkaasti tukeva henkilö. Lue kirjoituksen lopusta miten!

Tahdomme kiittää Mothers in Business MiB ry:tä toimintamme tähänastisesta mahdollistamisesta! MiB on hyväntuulinen ja vahva verkosto, joka on toiminut upeana isosiskona omallekin toiminnallemme ja periaatteillemme. Tahdomme olla iloisesti kupliva ja positiivisuuteen nojaava yhteisö, vaikka liikummekin vakavilla ja koskettavillakin alueilla työmarkkinoiden, työllisyyden ja työttömyyden aiheissa.

Nyt ponnistamme omille siivillemme. Tuletko mukaan lennolle?

DSC_1865Jaana Saramies on Piilo-osaajien vetäjä, kolmen lapsen äiti, kaupunginvaltuutettu ja ekonomi kiipeämässä uransa kiipeilytelineellä kohti henkilöstöanalytiikkaa ja tiedolla johtamista.

 

 

 

 

 

Seuraa somessa positiivista kuplintaamme sekä työnhaun, asiantuntijuuden ja osaamisen vinkkejämme. Jos ajatus liittyä yhteisöömme kutkuttaa, laita meiliä osoitteeseen: piilo.osaajat@gmail.com.