Tekoäly työnhaussa: Hakemuksen laatiminen
Kuva: Pexels / LJ
Tekoäly on muuttamassa työnhaun maisemaa. Sen avulla voi esimerkiksi räätälöidä hakemuksia ja valmistautua haastatteluihin. Kuinka valjastaa tekoäly omaan työnhakuun? Lähdetään perusasioista eli tekoälyn ohjaamisesta tekstikomennoin.
Generatiivinen tekoäly on tuonut mukanaan uusia mahdollisuuksia, joiden avulla työnhakua voidaan helpottaa. Johtaja- ja asiantuntijatason tehtäviin hakevat henkilöt voivat käyttää sitä monin tavoin edistääkseen uraansa ja parantaakseen mahdollisuuksiaan haastavissa rekrytointiprosesseissa. Tekoäly voi auttaa heitä erottumaan. Sen avulla voi esimerkiksi räätälöidä hakemuksia ja valmistautua haastatteluihin.
ChatGPT:n kaltaisten tekoälysovellusten kanssa keskustellaan komentokehotteiden avulla. Komentokehote (engl. prompt) on kysely, tehtävä tai kehote, jonka käyttäjä esittää sovellukselle tarkoituksena saada se vastaamaan tarkoituksenmukaisella tavalla. Promptaaminen eli kehotteiden antaminen tarkoittaa tekoälyn ohjaamista tai aktivointia kohti haluttua lopputulosta antamalla sille tietty syöte tai ohje.
Komentokehotteilla voi tehokkaasti ohjata tekoälyä generoimaan erilaisia tekstejä, kuten työhakemuksia, artikkeleita tai vastauksia. Ensimmäisiä kertoja tekoälytyökaluja käyttävälle voi tulla yllätyksenä, että tuotos ei ole toivotulla tasolla. Se ei synny vain kertomalla muutaman sanan. Tekoälyn tarjoamat vastaukset paranevat, kun komentokehotteet muotoillaan hyvin. Tätä kannattaa harjoitella.
Promptaamista voi tehostaa monin tavoin. Lempinen esittää avuksi viisi askelta.
- Määritä tekoälyn rooli
- Tarjoa taustatietoa
- Anna tehtävä tai kysymys
- Aseta rajoituksia
- Aseta formaatti
Seuraavassa on suhteellisen yksinkertainen esitys, jonka tarkoituksena on esitellä em. askeleet työnhaussa. Tämän jälkeen esitetään esimerkkejä siitä, miten komentokehotteita voi parannella, jotta hakemuksesta saadaan laadukkaampi
Kuva: Pexels / Pavel Danilyuk
Laadi työhakemus tekoälyn avulla
Yksi yleisimpiä tekniikoita tehostaa komentokehotteiden käyttöä on antaa tekoälylle rooli. Roolin selkeä määrittely auttaa varmistamaan, että tekoäly ymmärtää annetun tehtävän ja toimii odotetulla tavalla. Tutkimuksen mukaan roolin antaminen parantaa sen suoritusta vähintään 20%. Työnhaussa voit antaa roolin esimerkiksi näin: ”Sinä olet avulias ja asiantunteva uraohjaaja” tai ”Sinä olet työnhaun asiantuntija”. Voit myös asettaa itsellesi roolin: ”Olen työnhakija, joka etsii ohjelmistosuunnittelijan paikkaa.” Itselle asetetun roolin käyttö oli em. tutkimuksen mukaan tehokkaampaa kuin tekoälylle asetetun roolin käyttö, mutta molemmat olivat silti tehokkaita.
Toiseksi, tarjoa taustatietoa. Taustatieto auttaa tekoälyä ymmärtämään paremmin, mistä on kyse, ja tarjoamaan tarkemmin kohdennettuja vastauksia. Kuvaile siis taustasi, osaamisesi ja kiinnostuksen kohteesi. Voit sanoa aluksi: ”Aluksi kerron taustatietoa itsestäni.”. Paras lopputulos syntyy, kun syöttää tämän jälkeen esimerkiksi LinkedIn-profiilin About-tekstin ja ansioluettelon. Muista poistaa niistä henkilö- ja yhteystiedot. Voit siis jatkaa: ”Ensin LinhedIn-profiili:”. Huomaa kaksoispiste kehotteen lopussa. Kaksospisteen jälkeen anna LinkedIn-profiilin tiedot. Vielä parempi tapa on erottaa kehote ja sitä seuraava tiedoston sisältö toisistaan kolmella #-merkillä ja rivinvaihdolla. Vastaavalla tavalla voit toimia ansioluettelon tai minkä tahansa muun tiedoston sisällön suhteen.
Kun olet asettanut roolin ja antanut kaikki taustatiedot, anna tehtävä tai kysymys. Voit sanoa: ”Laadi taustatietojen pohjalta avoin työpaikkahakemus ohjelmistosuunnittelijan tehtävään”. Vastauksena saatu hakemusteksti on melko yleisluonteinen. Tekstin laatu paranee, kun antaa taustatietona työpaikkailmoituksen. Muista, että järjestelmään ei saa syöttää ilmoituksessa olevia henkilö- tai yhteystietoja GDPR-syistä.
Tehtävänannon ohella voit asettaa rajoituksia. Rajoituksilla ohjataan tekoäly toimimaan tietyissä rajoissa. Voit ohjeistaa sitä hakemuksen pituuden ja tekstin sävyn suhteen. Voit pyytää tiivistämään tekstiä lyhyempään muotoon tai tekemään siitä helppolukuisempaa. Voit sanoa esimerkiksi: “Tiivistä työhakemus 250 sanaan.”
Yksi tapa muotoilla vastausta on asettaa formaatti, esim. listamuoto. Formaatti tekee tekoälyn antamasta vastauksesta paremmin jäsennellyn ja ymmärrettävän. Kun olet antanut em. roolin ja taustatiedot, voit kysyä esimerkiksi: ”Mihin minun kannattaa suuntautua? Esitä vaihtoehdot listamuodossa.”
Tekoälysovellukset, kuten ChatGPT, muistaa aiemmin käydyt keskustelut. Jos sinulla on pitkä viestiketju, sinun ei tarvitse toistaa aiemmin käytyjä asioita, vaan tekoälysovellus muistaa ne ja osaa hyödyntää niitä myös tulevissakin vastauksissa. Niinpä voit käsitellä 3-4 työpaikkailmoitusta yhdessä istunnossa. On hyvä muistaa, että jokaisessa chat-istunnossa on rajoitettu konteksti. Jos on tarpeen käsitellä niitä paljon, kannattaa jossain vaiheessa avata uusi istunto ja aloittaa alusta.
Kuva: Pexels / Pavel Danilyuk
Harjoittele kehotteiden käyttöä
Kuten mikä tahansa taito, myös kehotteiden käyttö vaatii harjoittelua. Hakemustekstin laatu paranee, kun kehotteet muotoillaan hyvin. Seuraavassa esitetään muutamia ehdotuksia siitä, minkälaisia komentokehotteita tekoälylle voi antaa, kun työhakemusta jalostetaan.
Voit täydentää taustatietojasi. Jos olet laatinut osaajaprofiilin esimerkiksi Piilo-osaajien kanssa, voit antaa sen vastaavasti kuin ansioluettelon. Muista kuitenkin poistaa siitäkin henkilötiedot. Toisaalta, jos sinulla on hankaluuksia päästä alkuun tai ansioluettelo kaipaa tuunausta, katso työnhakupalvelu Duunitorin vinkit tekoälyn käyttöön työnhaussa. Jos työpaikkailmoitus on englanninkielinen, kokeile antaa taustatiedot englanniksi. Voit jopa pyytää tekoälyä kääntämään antamasi tekstit.
Kun olet antanut tekoälylle taustatiedot itsestäsi ja haettavasta työpaikasta, pyydä sitä kirjoittamaan työhakemus. Taustatietojen ansiosta tekoäly osaa yhdistellä työhistoriaa vastaamaan ilmoituksessa kysyttyihin taitoihin ja ominaisuuksiin. Voit täydentää pyyntöä: ”Tee hakemuksesta räväkämpi ja myyvämpi.” Voit myös lisätä: ”Muotoile hakemuksen ensimmäinen lause sellaiseksi, että se vangitsee lukijan huomion.” Voit lisäksi sanoa: ”Mitä lisäarvoa voin tuoda yritykseen?” Lisää ideoita voit saada, kun kysyt: ”Kuinka voin saada hakemukseni erottumaan?”
Tässä yhteydessä voit myös kysyä: ”Miten ansioluetteloa voisi parantaa vastaamaan työpaikkailmoituksen työnkuvaa?” Voit myös sanoa: ”Tehtäväsi on analysoida antamaani työpaikkailmoitusta ja verrata sitä profiiliini. Anna vinkkejä ja suosituksia hakemiseen tai hakematta jättämiseen.” Voit myös selvittää yrityksen arvot ja mission, varsinkin jos käyttämäsi tekoälysovellus lukee Internetiä. Sitten voit kysyä: ”Miten voin kehittää yritystä ja itseäni?” Tunteiden välittäminen hakemuksessa on yksi tapa erottua.
Tuotosta voi jalostaa myös rajoitteilla. Voit pyytää: “Tiivistä alla oleva työhakemukseni lyhyemmäksi. Korosta tärkeimpiä asioita, joita ovat sopivuuteni tehtävään, kokemukseni ja motivaatio.” Liitä sitten työhakemus, joka voi olla kokonaan itse kirjoitettu, kokonaan tekoälyn tuottama tai jotain tältä väliltä. Voit myös pyytää: ”Kirjoita hakemus tavalla, jota sellainen ymmärtää, jolla ei ole kokomusta tietotekniikasta.”
Voit harjoitella vastausten muotoilua pyytämällä vastauksia tietyssä formaatissa. Voit esimerkiksi pyytää listaamaan taitoja, tekniikoita ja toimialoja, joilla olet aiemmin työskennellyt samalla kun pyydät suosituksia siitä, miten korostaa näitä hakemuksessa.
Harjoittelu voi tuntua haastavalta yksin. Motivaatio voi kadota. Harjoittelu on helpompaa vertaisryhmässä. Toiset voivat antaa uusia ideoita. Esimerkiksi Piilo-osaajat järjestää työnhakuvalmennuksia, joissa harjoitellaan myös tekoälyn käyttöä työnhaussa.
Tarkista ja viimeistele tuotoksesi
Perusasioihin sisältyy myös se, että suhtautuu tekoälyn tuotoksiin kriittisesti. Tekoälysovelluksen antamat ehdotukset, ohjeet ja neuvot eivät aina ole luotettavia. On syytä myös muistaa, että tekoäly ei siis voi hoitaa koko työnhakua työnhakijan puolesta.
Vaikka tekoälysovellukset kehittyvät, niillä on edelleen rajallinen ymmärrys siitä, mitä ihmiset tarkoittavat ja vastaukset voivat olla puutteellisia tai epätarkkoja. Tuotos voi sisältää kirjoitusvirheitä ja vierasperäisiä lauserakenteita, jotka pistävät silmään. Asioita on voitu ilmaista hassusti. Lisäksi tuotettu hakemus ei ehkä ole hyvin räätälöity haettavaan paikkaan. Tekoälyn tuotoksia kannattaa siis pitää luonnoksina, jotka työnhakija itse viimeistelee. Tässä yhteydessä kannattaa lisätä tekstiin omaa persoonaa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että tekoäly työnhaussa voi olla monipuolinen työkalu. Se voi auttaa sinua kirjoittamaan ammattimaisen CV:n ja hakemuskirjeen, vastaamaan työnhakuihin liittyviin kysymyksiin, valmistautumaan paremmin haastatteluun, analysoimaan työpaikkailmoituksia ja verkostoitumaan tehokkaammin. Tekoäly voi myös auttaa sinua suunnittelemaan uraasi ja löytämään uusia mahdollisuuksia. Jos haluat sujuvoittaa työnhakua tai urasuunnittelua, keskustelevan tekoälysovelluksen käyttö voi olla palkitsevaa.
Kirjoittaja Jari Aaltonen on kokenut ohjelmistoammattilainen.