Keitä olemme
Piilo-osaajat ry
Verkkosivustomme osoite on: https://piilo-osaajat.com.
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.
Yhteydenottolomakkeet
Yhteydenottolomakkeilla kerätään kussakin tilanteessa välttämättömät henkilötiedot järjestön jäsentoimintaa, tiedotusta, markkinointia, tilauksia ja tapahtumiin ilmoittautumisia varten.
Yhteydenottolomakkeilla lähetetyt tiedot tallennetaan yhdistyksen jäsen- ja asiakasrekisteriin. Rekisterin rekisteriseloste löytyy täältä.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Analytiikka
Tällä sivustolla käytetään evästeitä myös sivuston kävijäseurannassa eli Web-analytiikassa. Tämän sivuston kävijäseuranta on toteutettu Google Analytics -palvelulla. Web-analytiikan avulla pystytään seuraamaan mitä vierailijat tekevät sivustolla. Yksittäisiä käyttäjiä ei kuitenkaan tunnisteta, vaan kävijät näkyvät vain ”anonyymeinä lukuina” raporteissa, esim. kuinka monta kävijää tietyllä sivulla on käynyt ja mitä selainta vierailija on käyttänyt. Tätä tietoa käytetään sivuston käyttöliittymän ja sisällön parantamiseen, siis ensisijaisesti käyttäjien käyttökokemuksen parantamiseen. Lisätietoa Google Analytics -palvelun tietosuojasta ja turvallisuudesta löydät täältä.
Kenelle jaamme tietosi
Tietoja voidaan jakaa sidosryhmille toimintaan liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi. Sivujamme ylläpidetään Zoner Oy:n (Pakkalankuja 6, 01510 Vantaa) järjestelmissä Helsingissä ja Espoossa. Lomakkeilla annettuja tietoja käsitellään sähköisellä palvelulla (Ilmari-ilmoittautumisjärjestelmä) ja tätä varten tietoja tallennetaan Tietoverkko FI Oy:n (Strömbergintie 8 D, 00380 Helsinki) palvelimille. Palveluntarjoajien teknisellä henkilökunnalla (mm. tekninen tuki) on pääsy tallennettuun tietoon.
Jos pyydät salasanan palauttamista, IP-osoitteesi liitetään mukaan palautussähköpostiisi.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
Yhteydenottolomakkeilla ilmoitettua henkilötietoja säilytetään ilmoitetun toiminnan ja kirjanpitolain mukaisen ajan.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Minne lähetämme tietosi
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
Omat yhteystietosi
Piilo-osaajat ry
Karhunkatu 4 E, 33520 Tampere
www.piilo-osaajat.com
[email protected]
Lisätiedot
Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Pääsy tietoihin on sallittu ainoastaan verkkopalvelua toteuttavalle tai sitä valvovalle erilliselle joukolle. Pääsy tiedostoihin on suojattu normaaleilla tietoturvamenettelyillä käyttöoikeuksineen, salasanoineen ja palomuureineen.
Miten toimimme tietomurron tapahtuessa
Tietomurron sattuessa selvitämme parhaan kykymme mukaan, mitä on tapahtunut, pyrimme minimoimaan haitat ja estämään saman jatkossa sekä tiedotamme asianosaisia viiveettä sähköpostitse. Salasanat vaihdetaan kun tilanne on korjattu.
Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa
Henkilötietoon liittyvä automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Toimialaan liittyvä lainsäädäntö
Eurooppalainen yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Tietosuojalaki
Laki sananvapauden käyttämisestä joukkoviestinnässä
Yhdistyslaki
Yhdistysrekisteriasetus
Kirjanpitolaki