Päätetään päättää

Saku Tuominen on kirjassaan Juu ei, pieni kirja priorisoinnista (2018) kiteyttänyt osuvasti, että päättämättömyys on uusi ei. ”Pitää miettiä –  kuten Tehno Saurén Konstaapeli Reinikaisen roolissa 1980-luvulla hoki – niin maan perusteellisesti”. On olemassa sitä ihan oikeaa miettimistä ja harkintaa.  Ja sitten on vain päätöksen teosta luistamista tai jo omassa mielessä tehdyn päätöksen julkisanomista. Huolimattomasti heitetty abstrakti ilmaus myöhemmin asiaan palaamisesta on valitettavasti lähes yhtä uskottava kuin joulupukki.

Kun soitat esimerkiksi yrityksesi edustajana potentiaaliselle asiakkaalle ja saat vastauksen ”Sorry, en voi puhua nyt, paha paikka. On tosi kiire, mutta palataan asiaan…” Mitä veikkaat, onko todennäköistä, että a) hän soittaa sinulle takaisin, kun kiire helpottaa, b) saat saman vastauksen riippumatta soittosi ajankohdasta vai c) häntä ei yksinkertaisesti kiinnosta. On vaan niin hurjan vaikeaa sanoa se. Ajatellaan että ”palataan asiaan” on vähemmän tyly ilmaus kuin ei kiinnosta samalla kuitenkin riittävästi etäisyyttä ottava. Passiivimuoto jättää määrittelemättä senkin, kumman osapuolen tehtäväksi yhteydenotto jää?

Mutta- sana kiertämällä ja muotoilemalla lause uudestaan koko lause muuttuu tässäkin radikaalisti: ”paha paikka, mutta palataan myöhemmin asiaan” versus ”paha paikka ja soitan sinulle tunnin kuluttua/huomenna klo 15/ensi viikon maanantaina klo 9 tms. ” Tai jos oikeasti et ole kiinnostunut aiheesta niin yksinkertaisesti ”kiitos ei”.

”Huonokin päätös on parempi kuin päättämättömyys” on puolestaan Christoffer Nordberg blogissaan osuvasti napauttanut. Aina on mahdollisuus tehdä korjaavia päätöksiä. Tämän kun muistamme, emme myöskään pidä muita ihmisiä ns. löyhässä epätietoisuuden hirressä ja säästämme kaikkien aikaa.

Soitin asiakkaalle kaksi kertaa noin kuukauden välein. Aina oli tosi paha paikka, mutta sain luvan kuuluisien saatesanojen myötä palata asiaan myöhemmin. Viimeisellä kerralla annoin kaksi vaihtoehtoa, joko sovitaan tapaaminen tai sitten unohdetaan kokonaan. Hän oli hetken hämmentyneenä hiljaa ja myönsi, ettei oikeastaan ollut nyt lainkaan kiinnostunut… Kiitos tästä. Olen tottunut tekemään näitä kahden vaihtoehdon ”laitatko punaisen vai keltaisen paidan ” -taktiikoita lasten ollessa pieniä ja näköjään toimii myös yrityspäättäjien kanssa hyvin.

Kokeilepa tänään

  • korvata mutta sanalla ja
  • vaatia täsmällistä aikaa, kumpi palaa asiaan ja milloin
  • tehdä saamasi ehdotuksen ensimmäinen päätös heti

Kirjoittaja Sanna Ranki on hämeenlinnalainen myynnin ja markkinoinnin ammattilainen, joka tähtää asiakaskokemuksen ja oman työnsä johtamisen kehittämisen lisäksi Lean-ajattelun idean mukaisesti tuloksellisuutta heikentävien hukkien minimoimiseen.

Kolme pointtia vaikuttavasta ja narratiivisesta kirjoittamisesta

Kannattaa kokeilla verkkokoulutusta, terästää tekstiä narratiivisen tekstin elementeillä ja ottaa oppia maineikkailta edeltäjiltä.

1. Kokeile toteutusta digialustalla

Campwire-kurssialustalle pystyy lisäämään monipuolisesti audiota, videota ja tekstiä ja kurssille voi antaa sisäänpääsyn vain haluamilleen henkilöille, tai sen voi pitää kokonaan avoimena.

Itse toteutin vaikuttavan kirjoittamisen kurssin viiden moduulin mittaisena ja jokainen moduuli muodostui Powerpointista tehdystä videosta. Käytännössä äänitin slideille selostukset ja tein tiedostosta MP3-tiedoston, jonka vielä pakkasin. Jokainen moduuli oli kestoltaan 15-45-minuuttinen, ja jokaisen lopussa oli vielä tehtäväosuus.

Tehtävien joukossa oli työelämäaiheinen blogiteksti, videon käsikirjoitus, retorisia keinoja hyödyntävä tehtävä, tarinallisuutta käsittelevä tehtävä ja pari vapaaehtoista tehtävää.

Tietopohjaltaan koulutukseni on yhdistelmä retoriikan perusperiaatteita, eetosta, paatosta ja logosta, retoriikan keinoja, tarinallisuuden elementteinä Stooripuu ja ydintarina. Tämä koulutus on siis kehitetty medianomi (YAMK)-opinnoissani Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa ja sitä kehitetään jatkuvasti edelleen.

Kokemukseni mukaan pelkästään eetos-, paatos- ja logos-kuvion hyvin hallitsemalla pääsee jo aika pitkälle. Lisänä voi käyttää retorisia ja argumentoinnin keinoja, ja mausteeksi voi lisätä tarinallisuuden perusteita ja ydintarinaa.

Varjopuolena on, että verkkokurssi vaatii täyttä itseohjautuvuutta. Hektisen työelämän syövereissä pitääkin mitoittaa tarkasti aikaresurssit; riittävätkö ne tähänkin koulutusrupeamaan.

2. Elävöitä tekstiä siirtymillä

Haluatko elävöittää kirjoittamistasi tarinallisuudella tai narratiivisen jutun elementeillä? Narratiivisen kirjoittamisen kurssilla perehdymme aiheeseen lukuanalyysin avulla etsimällä ensin narratiivisista teksteistä ajallisia, paikallisia ja temaattisia siirtymiä. Sitten harjoittelemme näitä siirtymiä, jotka ovat narratiivisen jutun keskeisiä teknisiä välineitä.

3. Ilman edeltäjiä et tule toimeen – opi parhaat vinkit parhailta

Jos haluat kirjoittaa entistä paremmin tarinallisesti, lue tunnustettuja edeltäjiä ja alan pioneereja. Narratiivisen kirjoittamisen luojia ovat Tom Wolfe ja Truman Capote.

Narratiivisen kirjoittamisen kurssilla luemme narratiivisen jutun amerikkalaisia pioneereja Tom Wolfesta uudempiin esimerkkeihin. Jokainen analysoi ainakin yhden jutun ja poimii sieltä hyviä käytänteitä muille jaettavaksi.

 

rita_dahlKirjoittaja Rita Dahl on viestinnän, kirjoittamisen ja kouluttamisen moniosaaja, joka toimii yrittäjänä ja kouluttajana. Hän on koulutukseltaan VTM, FM, AmO ja medianomi (YAMK). 

yhteisö tai yritysblogi ja sen organisointi

10 kultaista sääntöä yhteisö- tai yritysblogin koordinointiin – onnistu yhdessä!

Yhteisö- tai yritysblogi on loistava tapa kertoa yrityksen kuulumisista ja toimii myös markkinointikanavana. Jos kirjoittajia on useita, homma vaatii koordinointia, suunnittelua, ja ennakointia. Seuraavilla kymmenellä säännöllä toimii myös Piilo-osaajien blogi.

1. Ota kavereita avuksi

Blogin koordinointi onnistuu paremmin, kun sitä tekee yhdessä jonkun kanssa. Myös suunnittelu ja toiminnan kehittäminen on hedelmällisempää, kun ideoijia on useampia. Unohtamatta sitä, että näin esimerkiksi tekstien julkaisu ei ole vain yhden henkilön varassa.

2. Tee blogista yhteinen

Anna koko organisaatiolle mahdollisuus osallistua blogin sisällön toteuttamiseen ja suunnitteluun. Miksi blogia pidetään ja kenelle se on suunnattu? Mitä apua omaan työhön ja osaamiseen blogin avulla voi saada?

3. Suunnittele ajoissa

Tee vuosisuunnitelma, johon on sijoitettu yritykselle tärkeät tiedossa olevat tapahtumat. Kysy ja sovi kirjoitusvuorot vähintään kuukautta etukäteen. Jätä kuitenkin varaa mahdollisille muutoksille ja ajankohtaisille julkaisuille.

kalenteri_jarjestykseen

Kuva: Karoliina Nurmi

4. Anna aikataulu ja ohjeet

Tee selkeät ohjeet blogin aihepiiristä, tekstien rakenteesta ja aineistojen toimittamisen aikatauluista. Vakiomuotoinen aineisto pitää yritysblogin yhtenäisenä ja helpottaa sekä kirjoittajien että tekstien julkaisijoiden työtä. Varmista, että sinulla on sovittujen kirjoittajien yhteystiedot mahdollisia tarkennuksia varten.

5. Auta, opasta ja seuraa

Pidä yllä aihepankkia, josta voi valita aiheen tai saada inspiraatiota sen mietintään. Perehdytä kirjoittajat blogikirjoittamisen perusteisiin esimerkiksi tekstin sopiva pituus, otsikointi ja linkit. Varmista aika ajoin, että kirjoitusvuorot ovat muistissa.

6. Varaudu muutoksiin

Pidä varalla muutama teksti valmiina julkaistavaksi. Yllättäviä tilanteita tulee aina. Tämä on tärkeää varsinkin, jos blogilla on säännöllinen julkaisuaikataulu.

7. Anna palautetta

Anna palautetta kirjoittajille, sekä vahvuuksista että kehityskohteista. Yksi mahdollisuus on myös sopia työparit, jotka sparraavat toisiaan. Tai järjestää kanava, jossa teksteistä voi laajemminkin pyytää kommentteja. Muista kiittää blogin toteuttamiseen osallistuvia.

unelmien_tyonhakupaiva_Tampere

Kuva: Elina Pelto

8. Sovi julkaisun säännöt

Jos kirjoittajia on useita, on järkevää, että tekstien julkaisu blogiin on keskitetty muutamalle henkilölle. Sopikaa, mitä muutoksia julkaisija saa tehdä tekstiin. Merkittäviin muutoksiin kannattaa pyytää lupa tekstin kirjoittajalta.

9. Kirjoita myös itse

Koordinoinnin lisäksi sinun kannattaa osallistua tekstien kirjoittamiseen. Näin näet parhaiten, miten homma toimii ja missä on kehityskohteita. Ei pidä unohtaa myöskään esimerkin vaikutusta ja omaa mahdollisuutta oppia blogitekstin kirjoittamisesta.

10. Muista markkinointi

Lopuksi, muista markkinointi . Kun teksti on julkaistu, siitä kannattaa ehdottomasti kertoa yrityksen somekanavissa. Kannustaa myös työntekijöitä jakamaan julkaisuja omissa kanavissaan.

Ennen kaikkea, aloita rohkeasti ja kokeile. Tekemällä löydätte juuri teidän organisaatioonne sopivan toimintatavan!

Kaisa_profiilikuvaKirjoittaja Kaisa Selamo on hyvinvoinnista, viestinnästä ja itsensä johtamisesta kiinnostunut diplomi-insinööri, joka jakaa aikansa perheen, työn ja työnhaun kesken. Ja on samalla sietämättömän onnellinen.

Kuumottavan kamala LinkedIn -presenssi

Paljon puhutaan LinkedInin hyödyntämisestä työnhaussa ja oman osaamisen esilletuomisessa. Miten se käytännössä tehdään ja kuinka ylittää henkinen julkaisu- tai verkostoitumiskynnys? LinkedIn:ia aktiivisesti hyödyntävä ja työnhakuhyvinvoinnista innostunut työnhakija Pirkko Piirainen jakaa omat vinkkinsä!

LinkedIn, mikäs se on? En minä ainakaan mitään tohdi postittaa. Ja henkilöbrändi, hyi että – inhottava sananakin! Mutta mitä sanot, jos kerron, että meillä kaikilla on henkilöbrändi jo entuudestaan? Se ei ole mikään päälle liimattu kiiltokuvaimago, vaan kertoo sinusta, ammattitaidoista ja vahvuuksistasi. Henkilöbrändi on se, mitä toiset sinusta puhuvat, kun et ole paikalla. Mitä haluat heidän sinusta sanovan?

Minäpä kerron oman tarinani. Olen ollut suhteellisen aktiivinen SoMe:ssa aiemminkin, mutta alkaessani etsiä uutta suuntaan uralleni, päätin valjastaa sen ihan tosissani avuksi työnhakuprojektiini. Oma valintani oli ammatillinen verkosto LinkedIn, mutta myös Facebook, Twitter ja Instagram ovat varteen otettavia kanavia – ihan sen mukaan, millä alalla itse toimit. Ainakin noissa kaikissa kannattaa seurata niitä yrityksiä, joista olet kiinnostunut.

Ensin oma profiili kuntoon

Kun LinkedIn:a alkaa hyödyntää työnhaussa oma profiili kannattaa ihan ensityökseen laittaa hyvään kuntoon. Kirjaa sinne kaikki relevantti työkokemuksesi, koulutus, ammatilliset kurssit, sertifikaatit ja muu aktiivisuus, kuten luottamustoimet. Avaa titteleitäsi kirjoittamalla vaikkapa tärkeimmät vastuut, onnistumiset ja opit, jotta tietojasi lukevat saavat paremmin käsityksen siitä, mitä olet tehnyt ja mitä osaat. LinkedIn-profiilisi summaryyn kirjoitat tärkeimmät viestikärjet osaamisestasi ja siitä, mitä etsit. Ihan rohkeasti kannatta laittaa siihen myös ”Looking for new job” tms, sillä ”looking for” on LinkedIn:n käytetyin hakusanapari.

Tämän jälkeen voit alkaa aktivoitua valitsemassasi kanavassa oman tahtisi mukaan – pienin tai isoimmin askelein. Alussa voit tutustua kanavaan ja sisältöön, jota siellä on tarjolla. Etsi alasi vaikuttajat ja lue heidän jakamaa sisältöä. Peukuta ja heitä omat argumenttisi mielenkiintoisiin keskusteluihin. Saatat huomata, että usein alkuperäinen postauksen kirjoittaja lähettää sinulle verkostoitumiskutsunkin. Itse en olisi kovin kriittinen, kenen kanssa verkostoidun, sillä kontaktien määrästäkin on paljon iloa, vaikka he eivät olisi omalta alaltasikaan. Vähin, mitä laajalta verkostoltasi saat, on monipuolinen sisältö virtaasi, joten lähetä sinäkin rohkeasti kutsuja henkilöille, joiden sisällöstä pidät.

LinkedIn -verkostot yltävät laajalle

LinkedIn -verkostosta saa laajuutta ja näkyvyyttä työnhakuun

Kohti ensimmäistä LinkedIn postausta

Kun olet jonkun aikaa lukenut LinkedIn-sisältöjä, huomaat varmasti, ettei siellä puhuta hebreaa eikä keskustella rakettitieteestä, vaan kysytään vinkkejä, keskustellaan kokemuksista, haetaan uusia näkökulmia. Ensimmäinen oma postaus on varmasti kuumottava asia, mutta se kannattaa kyllä tehdä. Jaa vaikka mielenkiintoinen artikkeli tai uutinen, johon laitat saatteeksi jonkun oman ajatuksesi – miksi päätit jakaa juuri tämän jutun.

Mistä sisältöä omille jutuille?

Näillä askelilla itse etenin ja aloin julkaista omaa materiaalianikin – myös sen, että etsin aktiivisesti työtä. Miksikö? No, jos kenellekään ei kerro, että hakee työtä ja millaista työtä hakee, mistä kukaan voisi tietää sinun olevan työtehtäviä vailla! Olen saanut LinkedIn:n kautta yhteydenottoja useammastakin firmasta ja päässyt sitä kautta haastatteluihin. Verkostoni on myös alkanut vinkkailla minulle sopivia avoimia paikkoja ja tägätä minut päivityksiin, joissa haetaan työntekijää.

Rohkeasti vain kirjoittamaan jokin juttu LinkedIn:iin! Minä olen mm. kirjoittanut päivityksiä tapahtumista ja oivalluksia koulutuksista, joita olen käynyt. Olen myös rohkaistunut tekemään LinkedIn:iin oman päivityssarjani otsikolla Työelämän teesini. Kun hetken mietit, löydät varmasti aiheita, joista voit kirjoittaa päivityksen kiinnostavassa, tarinallisessa muodossa – väitteitä, oivalluksia, kokemuksia. Luitko mielenkiintoisen kirjan? Tee päivitys siitä!

Rohkeasti vain! Jos jatkat aktiivista ammattitaitosi osoittamista erilaisten kirjoitusten kautta, eräänä päivänä saatat löytää sen unelmien työpaikkasikin juuri LinkedIn-näkyvyytesi ansiosta.

pirkko

Kirjoittaja Pirkko Piirainen on asiakasrajapinnassa viihtyvä, kansainvälisten yrityspalvelujen moniottelija ja liiketoiminnan määrätietoinen kehittäjä, joka matkailee uudella tulokulmalla kohti inspiroivia ICT-alan haasteita.

 

 

 

 

 

Piilo-osaajat järjesti marraskuussa oman LinkedIn aktiivisuuskisan. Tavoitteena oli antaa hyvä syy aktivoitua LinkedInissä ja yhdessä madaltaa kynnystä olla siellä esillä. Ja tulokset olivat hyviä. Parhaimmillaan verkosto kasvoi eräällä osaajalla lähes 30 %! Kampanja sai myös pohtimaan, millaista sisältöä haluaa somessa jakaa ja millä tavalla. Eri postausten näkyvyydessä huomattiin nimittäin merkittäviä eroja.

Osaaja pois piilosta – Heidin tarina

Heidi Hölsömäki löysi uuden askelen uralleen verkostojensa kautta. Piilo-osaajat auttoi verkostojen laajentamisen lisäksi vertaistuen ja tsemppaamisen kautta.

Mikä sai sinut alunperin kiinnostumaan Piilo-osaajista?

Olen tamperelainen Mothers in Business -yhdistyksen jäsen ja kiinnostunut oman osaamisen ja verkostojen kehittämisestä. Viime keväänä huomasin LinkedInissä ja Twitterissä Piilo-osaajien positiivisia työelämäaiheisia julkaisuja. Samoihin aikoihin työnantajani siirsi tehtäväni toiselle paikkakunnalle edellyttäen tiivistä fyysistä läsnäoloa. Muutos sysäsi minut miettimään uusia, perheen ja uran yhteensovittamisen mahdollistavia ura-askeleita. Lähetin sähköpostia Piilo-osaajille ja päätin pian julkaista myös oman profiilini.

Mitä halusit saavuttaa yhteisön avulla?

Tavoitteenani oli päivittää työnhakutaitojani, parantaa omaa some-näkyvyyttä sekä saada yhteisöltä sparrausta ja tukea sekä työhön että työnhakuun.

Miten nämä tavoitteesi toteutuivat?

Piilo-osaajien profiilisabluuna oli tyylikäs ja helppo tapa kertoa omalle verkostolle ja rekrytoijille, millaisista työmahdollisuuksista olen kiinnostunut ja mitä jo osaan. Muut aktiivit sparrasivat profiilin ja ansioluettelon muokkaamisessa. Sain heiltä myös arvokasta palautetta työhakemuksista sekä konkreettisia vinkkejä haastatteluihin.

Julkisen hakuprofiilin ansiosta monet ystävät ja tuttavat vinkkasivat työpaikoista, ja kävin myös itselleni yllättävissä haastatteluissa. Kaikista haastatteluista oppii.
Nyt teen joustavampaa työtä, joka löytyi verkostojen kautta. Työnantajani myöntämän toimivapaan turvin otin määräaikaisen työn vastaan. Pidän tätä ura-askelta tärkeänä onnistumisena ja innostavana oppimisen paikkana!

Mitä muuta yhteisö sinulle antoi?

Piilo-osaajat on ollut minulle tärkeä työnhakijoiden oma luottamuksellinen vertaisyhteisö, jossa olen voinut jakaa niin työnhaun jännittävimpiä hetkiä kuin iloita onnistumisista. Työnhaku on henkisesti vaativa prosessi. Olen huomannut, miten vertaistuki käytännön vinkkeineen, tsemppaamisineen ja some-kampanjoineen tuo itseluottamusta työhaun aallokkoon. Meillä jokaisella on annettavaa yhteiskunnalle ja työyhteisöille, ja omaa paikkaa kannattaa etsiä!

Piilo-osaajat

Heidin suunnittelema Piilo-osaajien mainospostikortti.

Piilo-osaajat on tarjonnut myös käytännön työelämätaitoja: Itse suunnittelin Piilo-osaajat ry:n visuaalisen ilmeen yhteistyössä muiden aktiivien kanssa. Lisäksi olen saanut kiinnostavia taittokeikkoja. Facebook-tiimissä olen perehtynyt some-viestintään työelämäsisältöjen näkökulmasta. Blogin kirjoittaminen on auttanut kirkastamaan omia ajatuksia ja tuomaan ne esiin.

Mitä sanoisit Piilo-osaajiin liittymistä vielä harkitseville?

Kannattaa ilman muuta liittyä, kun haluat tukea työnhakuusi. Yhteisö auttaa eteenpäin työnhaussa ja Piilo-osaajien tehtävissä, ja samalla voit vahvistaa viestintäosaamistasi. Sitä tarvitaan kaikissa asiantuntijatehtävissä, joten suosittelen lämpimästi!

heidi

Kirjoittaja Heidi Hölsömäki on kuunteleva kehittäjä ja visualisoiva toimittaja. Järjestöviestinnän ammattilaisen sydän ja näppis sykkivät erityisesti ihmisten hyvinvoinnin puolesta. Heidi jatkaa Piilo-osaajissa taustaosaajana.