Osaaja pois piilosta – Jaanan tarina

Jaana on ollut yhteisössä 5 kuukautta ja hänet on löydetty Piilo-osaajien henkilöprofiilin kautta ja työllistynyt toivomaansa etätyöhön. Lue alta miten!

Mikä sai sinut alun perin kiinnostumaan Piilo-osaajista?

Surffaillessa sosiaalisessa mediassa ja internetissä etsien työpaikkoja, osui Piilo-osaajien sivut silmiini. Olin paljon kuullut aiheesta piilotyöpaikat ja niitä olinkin etsimässä. Yhdistyksen nimi houkutteli nettisivuille ja siellä, sydämellinen tapa kertoa, ettei tarvitse olla yksin työnhaun kanssa, tehdään se yhdessä.

Mitä halusit saavuttaa yhteisön avulla?

Itsekkäästi ajattelin lähettäessäni ensimmäistä yhteydenottoani, tahdon saada itseäni näkyviin mahdollisimman paljon, jos vaikka minut joku löytäisi ja näkisi että olen osaaja siinä missä muutkin. Yhdistyksen sivuilta näin kuinka hienoja tarinoita ja sanoituksia muilla oli. Tahdoin yhtä hienon, omilla kokemuksilla olevan.

Miten nämä tavoitteesi toteutuivat?

Tavoitteeni on täyttynyt.  Ensimmäisenä, kun aloin kirjoittaa esittelytekstiä itsestäni ja CV:tä, meinasi epätoivo tulla. Itsensä ja osaamisen sanoittaminen oli todella vaikeaa, kun ei sellaista ole tarvinnut tehdä, saatikka edes tuottaa tekstiä muiden luettavaksi. Apua sain yhteisöstä todella paljon ja hiottua tekstiin tärkeimmät osaamiset ja työtehtävä haaveeni.  Olin ollut vain 5 kk jäsenenä ja sain yhteydenoton nykyiseltä työnantajaltani, tarjosivat minulle osa-aikaista hr- ja talousassistentin tehtävää, joka tehtäisiin etätöinä kokonaan. Unelma, josta olin haaveillut, on täyttymässä. Irtisanouduin edellisen työnantajan palveluksesta ja nyt saan kesän tehdä pienillä tunneilla ja syksyksi jo kaavaillaan lisää tunteja. Ehkä vielä perustan sen toiminimenkin, niin pääsen järjestämään perhejuhlia, joka on toinen haaveeni ja johon nyt olisi mahdollisuus.

Mitä muuta yhteisö sinulle antoi?

Yhteisö imaisi toimintaansa mukaan ihan huomaamatta. Teemme yhdessä some nostoja, blogeja ja nettisivupäivityksiä. Järjestämme tapahtumia muille töitä kaipaaville ja pidämme toisistamme huolta. Tekstin tuottamista on joutunut opettelemaan ja siihen olen saanut ihanasti vinkkejä ja sparrausta moneen malliin. Yhteisö on ollut henkireikä, jonne on voinut purkaa turhautumista ja saada tukea, kun työnsaaminen takkuaa. Sinne voi myös hehkuttaa onnistumisia, on joku, joka ymmärtää, sekä iloja että suruja. Vertaistukea parhaimmillaan.

Mitä sanoisit Piilo-osaajiin liittymistä vielä harkitseville?

Suuri suositus yhteisöstä, jolla on suuri sydän ja iso syli. Tänne mahtuu asiantuntijoita laidasta laitaan ja varmasti aina yksi lisää.

Kirjoittaja Jaana Iivarinen on positiivinen organisoija, jolla sormi ei mene suuhun haasteiden edessä. Jaana on kiinnostunut työskentelemään asiakasrajapinnassa ja kehittämään sitä.

 

yhteisö tai yritysblogi ja sen organisointi

Osaaja pois piilosta – Sannan tarina

Sanna Ranki halusin tuoda osaamisensa ja työnhakunsa julkiseksi ja tutustua muiden samassa tilanteessa olevien kanssa ja päätti liittyä Piilo-osaajiin. Lue Sannan blogista mitä Piilo-osaajat hänelle tarjosi ja miten unelmatyö lopulta löytyi!

Mikä sai sinut alunperin kiinnostumaan Piilo-osaajista?

Kiinnostuin Piilo-osaajista syksyllä 2018 siskoni vinkkauksesta, hän oli kuullut yhteisöstä ja tiesi minun etsivän uutta suuntaa uralleni. Olin jo hakenut muutamia paikkoja ja omien vahvuuksien tunnistaminen ja kirkastaminen kävi jatkuvasti helpommaksi ja itsevarmuus nousi haastatteluiden myötä.

Mitä halusit saavuttaa kampanjan avulla?

Yhteisön avulla halusin tuoda osaamiseni ja työnhakuni julkiseksi ja tutustua muiden samassa tilanteessa olevien kanssa. Myös halu päästä tekemään yhteisön ja muiden työnhakijoiden hyväksi jotain sai minut tekemään profiilin.

Miten nämä tavoitteesi toteutuivat?

Jaoin profiilliani rohkeasti Facebookissa ja Linkedinissä ja sain muutaman suoran yhteydenoton työtarjouksen kera pelkästään profiilini myötä. Nämä tarjoukset eivät kuitenkaan vastanneet omia toiveitani, mutta pelkkä huomatuksi tuleminen ja positiivinen palaute kattavasta osaamisen kuvauksesta nosti itsetuntoa. Yksi toiveeni oli oppia lisää kirjoittamisesta ja sivustojen ylläpidosta. Piilo-osaajissa toiminkin Facebook-tiimissä ja  pääsin helmikuussa julkaisemaan ensimmäisen blogitekstini. Tsemppaus, kannustus ja auttaminen tekstin työstämisessä julkaisukuntoon oli todella mahtavaa ja kertoo yhteisön timanttisesta yhteishengestä.

Työllistyin toukokuussa 2019 reilun vuoden työnhaun jälkeen eräänlaisen piilotyöpaikan kautta. Olin aktivoitunut erityisesti Linkedinissä ja rohkaistunut sielläkin nostamaan vahvuuksiani esille. Polulle mahtui toiveikkuutta ja suuria odotuksia, suoria yhteydenottoja yrityksiltä, löydettyjä piilotyöpaikkoja, mutta myös syviä kyykkyjä. Linkedinin kautta uusi työkin lopulta löytyi, paikka ei ollut julki muualla kuin yrityksen avainhenkilön omassa postauksessa ja osui omaan seulaani.

Mitä muuta kampanja sinulle antoi?

Syksy, talvi ja kevät yhteistä taivalta Piilo-Osaajien kanssa antoi minulle ennen kaikkea rohkeutta omien vahvuuksien esiintuomiseen, niiden aktiiviseen pohtimiseen ja tiivistämiseen. Kahden blogitekstin työstäminen ja niistä positiivisen palautteen saaminen oli myös merkityksellinen kokemus.

Mitä sanoisit Piilo-osaajiin liittymistä vielä harkitseville?

Kannustan Piilo-Osaajien yhteisöön liittymisessä kaikkia heitä, jotka ovat avoimia paitsi uusille työmahdollisuuksille myös uusille tuttavuuksille ja vastuualueiden hoitamiselle. Omien resurssien mukaan osallistumien yhteisön tapaamisiin ja tapahtuminen järjestämiseen on mahdollista, ja verkostojen laajentaminen auttaa kaikkia yhteisön jäseniä työnhaussa.

 

Sanna RankiKirjoittaja Sanna Ranki on hämeenlinnalainen myynnin ja markkinoinnin ammattilainen, joka tähtää asiakaskokemuksen ja oman työnsä johtamisen kehittämisen lisäksi Lean-ajattelun idean mukaisesti tuloksellisuutta heikentävien hukkien minimoimiseen.

Osaaja pois piilosta – Satun tarina

Satu Kataja saavutti Piilo-osaajien timanttisessa yhteisössä unelmansa. Hän oli pohtinut, että IT-ala olisi inspiroiva ja hänen motivaatiostansa olisi siellä hyötyä. Piilo-osaajissa Satu lausui ääneen sen, mitä oli pohtinut itse ja läheistensä kanssa. Lause meni jotakuinkin näin: ”Oon tässä viime aikoina miettinyt, että IT-alan PK-yritykset voisivat hyötyä taustastani ja voisivat olla kiehtovia yrityksiä.” Kurkkaa Satun tarina ja inspiroidu!

Mikä sai sinut alun perin kiinnostumaan Piilo-osaajista?

Otin viime vuonna yhteyttä TEKin urapalveluihin ja osallistuin uravalmennukseen. Kerroin uravalmentajalleni, että tavoitteenani on työllistyä osaamistani ja intohimojani vastaavaan työhön. Lisäksi kerroin, että kehityskohteeni ja tavoitteeni ovat verkostojen laajentaminen sekä se, miten säilyttää positiivisuus ja iloinen fiilis työnhaussa. Haluan olla positiivinen ja uskoa valoisaan tulevaisuuteen. Uravalmennuksessa kerroinkin, että haluan säilyttää positiivisuuden. Uravalmentajani kehui Piilo-osaajia ja sanoi, että tässä verkostossa on kantavana voimana juuri positiivisuus. Hän suositteli kurkkaamaan Piilo-osaajien www-sivut ja tutustumaan, olisiko toiminta minulle mieluista.

Mitä halusit saavuttaa yhteisön avulla?

Kuten edellä kerroin, tavoitteenani oli työllistyä osaamistani ja intohimojani vastaavaan työhön. Yhteisön avulla halusin säilyttää positiivisen ja valoisan asenteen työnhaussa sekä laajentaa verkostojani.

Miten nämä tavoitteesi toteutuivat?

Tavoitteeni toteutuivat iloisella ja toimivalla kombolla: Piilareiden iloisen kuplivassa yhteisössä tsemppaavien ja sparraavien osaajien tukemana yhdistettynä omaan positiiviseen ja aktiiviseen osallistumiseeni yhteisössä. Lisäksi tavoitteeni toteutumista tukivat ja ne kruunasivat rakkaat läheiseni. He tukivat ja auttoivat arjen askareissa, mikä puolestaan mahdollisti aktiivisen läsnäolon yhteisössä työnhaun ohella.

Työpaikan hakemisessa ja sen saamisessa auttoi ennen kaikkea positiivinen ja määrätietoinen asenne yhdistettynä ennakkoluulottomaan ja aktiiviseen kontaktointiin. Koen tärkeänä asiana sen, että olin jäsentänyt osaamiseni ja motivaationi. Pidin tämän kristallinkirkkaana mielessäni ja kontaktoin sekä hain mielenkiintoisia yrityksiä ja tehtäviä, joista olen kiinnostunut. Mielenkiintoisia yrityksiä etsin mm. somesta (LinkedIn, Twitter), erilaisten rekrytointi- ja muiden tapahtumien www-sivuilta ja googlaamalla. Lisäksi pureuduin mielenkiintoisten yritysten toimintaan mm. www-sivujen ja somen kautta.

Mitä muuta yhteisö sinulle antoi?

Piilarit ja sen huikea porukka on antanut minulle paljon arkea ilahduttavia asioita: olen mm. tutustunut ihaniin henkilöihin, saanut vinkkiä, uusia raikkaita ideoita ja tsemppiä työnhakuun sekä urahaaveisiin. Yhteisö on myös antanut ideoita ja inspiraatiota osaamisen ja motivaation tehokkaaseen sanoittamiseen sekä somen oivalliseen hyödyntämiseen ammatillisessa mielessä. Olen ennen Piilo-osaajia ollut somen suhteen jokseenkin kriittinen. Koen, että Piilarit on ollut oivallinen yhteisö astua tälle ”some-epämukavuusalueelleni”. Yhteisössä tarjoutuikin oiva mahdollisuus perehtyä Twitterin saloihin Twitter-tiimissä. Tartuin oitis tähän mainioon tilaisuuteen ja pääsin buustaamaan osaajiamme luomalla heidän osaajaprofiileihinsa twiittejä sekä laatimaan ammatillisia twiittejä esimekiksi työhyvinvoinnista. On ollut ilo tuottaa itse sisältöä ja olla iloisesti ammatillisessa mielessä mukana Piilo-osaajien Twitterissä – sekä sukkuloida LinkedInin mainiossa maailmassa. Voinkin vilpittömästi todeta, että yhteisön kannustamana todellakin kannatti pureutua somen saloihin ja astua epämukavuusalueelle! Oivalsin myös Piilareissa sen, että työnhaussa on olennaista pohtia oman osaamisen sanoittamisen lisäksi omia motivaatioita, mielenkiinnonkohteita ja ammatillisia intohimoja. Nämä oivallukset antoivat sinetin ammatilliselle haaveelleni ja aateloivat sen saavuttamisen!

Mitä sanoisit Piilo-osaajiin liittymistä vielä harkitseville?

Suosittelen vilpittömästi ja lämpimästi liittymistä Piilo-osaajiin! Piilo-osaajat tekevät todella tärkeätä ja arvokasta työtä vapaaehtoisesti. Meillä on timanttista porukkaa ja hyvää fiilistä. Saat varmasti buustia ja iloa työnhakuun sekä uusia tuulahduksia uralle – et ole koskaan yksin! Ja tosiaan hyvää mieltä ja tukea saat mm. yhteisömme hyvänmielen keskustelukanavalta ja tapahtumista, esimerkiksi toukokuussa Tampereella ja Jyväskylässä ollut menestyksekäs Rekrytointi- ja osaamismarkkinat. Suosittelenkin lämpimästi kurkkaamaan toimintaamme www-sivuiltamme, Twitteristä ja Facebookista.

Meidän iloisessa porukassa kuplii aito ja välittävä yhteishenki – purjehdimme yhdessä iloisesti kohti uratavoitteitamme ja haaveitamme!

 

img_0327Kirjoittaja Satu Kataja on toiminnanohjauksen asiantuntija empaattisella twistillä – även expert på svenska! Hän on saanut positiivista palautetta aktiivisesta ja positiivisesta työotteesta sekä eri osaajien näkökulmien ymmärtämisestä. Satu on koulutukseltaan diplomi-insinööri ja tradenomi.

Mitä tapahtuu unelman toteutumisen jälkeen?

Kirjoitin loppuvuodesta unelmoinnista työnhaussa ja työnhakijana Tampereen Työllisyysviikon puheenvuoroni tiimoilta. Heräsi kommentointia, että olisi kiinnostavaa kuulla, mitä unelman saavuttamisen jälkeen tapahtuu?

Löysin oman uraunelmani vasta työttömyyden myötä, mutkien kautta ja ennakkoluulottomalla uteliaisuudella. Unelma kirkastui minulle vähitellen ja samalla tavalla olen jatkanut sen työstämistä edelleen, kunnes nyt olen mielestäni saavuttanut unelmatyöni, ainakin toistaiseksi.

Työllistyminen unelma-alalleni henkilöstöanalytiikan pariin osoittautui monestakin syystä vaikeaksi. Suurimpia esteitä olivat aiemman (työ)kokemuksen puute sekä se, että koko ala Suomessa on uusi ja vasta nousussa. Toisaalta, jälkimmäinen tarjosi minulle loistavan tilaisuuden olla oikeassa paikassa oikeaan aikaan kehittämässä tismalleen oikeaa osaamista!

Pääsin lopulta unelma-alalleni koulutuksen ja työharjoittelun avulla. Samalla sain eräänlaisen näköalapaikan: unelmani on vahvasti it-painotteinen, joten pääsy suureen it-taloon erilaisten analytiikkaosaajien läheisyyteen avasi minulle väylän tutustua alaan entistä tarkemmin. Ryhdyinkin päämäärätietoisesti kartoittamaan: mitä eri vaihtoehtoja unelmani tarjoaa – ja mitkä noista vaihtoehdoista kiinnostavat minua eniten sekä osuvat parhaiten vahvuuksiini?

Nyt olen unelmatyössäni; toisaalta unelmani on toteutunut, toisaalta olen edennyt unelmassani syvemmälle. Unelmassani eteneminen itselle entuudestaan tuntemattomalla alalla onnistui minulla parhaiten asteittain työstämällä:

  1. Ensin kastoin varpaani unelma-alaan kurssien ja kouluttautumisen myötä
  2. Kahlasin syvemmälle työharjoittelussa
  3. Vakinaistaminen harjoittelupaikkaan kasvatti verkostojani alalla sekä ymmärrystäni unelmani eri vaihtoehdoista
  4. Uusi, erilainen rooli ja unelmatyön saavuttaminen syventää entisestään osaamistani – ja varmasti muovaa unelmaani edelleen

Käytännössä unelmani saavuttaminen on tuonut sisäistä rauhaa ja ulkoista energiaa. Rauha näkyy siinä, että en enää haikaile aidan toisella puolella pilkistelevää ruohoa. IT-talon konsulttina nautin asiakaskohtaamisista ja ratkaisujen kehittämisestä, mutta välillä tuntui, että itse hauskuus (eli minulle datan analysointi) alkoi vasta minun työni jälkeen. Nyt olen itse siellä syvässä analyysien päässä ja tämä maistuu todella hyvältä!

Samaan aikaan energiatasoni ja läsnäolon taitoni ovat nousseet. Työmatkani on pidentynyt reilusti, mutta silti virtaa riittää työpäivän jälkeenkin eri tavalla kuin ennen. Enää huomioni ei jakaudu kahtaalle enkä kotona pyörittele ura-asioita ajatuksissani. Minulle mielekäs työ on valtava voimavara ja edistää kokonaishyvinvointiani. Se näkyy nyt myös perhe-elämässä; pidemmistä työpäivistä huolimatta olen paremmin läsnä ja hyväntuulisempi kotonakin.

Unelmatyö on vaikuttanut myös sosiaalisen median käyttööni sekä vapaaehtoistyöhöni Piilo-osaajien puheenjohtajana. Aikaa on entistä vähemmän, joten priorisointi-, koordinointi- ja delegointitaitoni ovat hioutuneet entisestään. Somessa ja varsinkin LinkedInissä palan halusta jakaa uusia oppejani – kunhan löydän aikaa julkaisujen tekemiseen. Moni katoaa somesta aktiivisen työnhaun jälkeen, mutta minä en tahdo niin käyvän. Pystyn ja haluan jakaa entistä paremmin substanssiosaamistani ja näkemyksiäni henkilöstöanalytiikan hyödyistä sekä HR:n tulevaisuudesta.

Piilo-osaajissa olen jakanut vastuuta entistä useammille ja huomannut sen auttavan heitäkin esim. oman osaamisen hyödyntämiseen ja syventämiseen, taitojen kartuttamiseen tai uudenlaiseen mielekkyyteen. Samalla toivon toimivani innostavana esimerkkinä unelmatyön saavuttamisesta. Koen voivani antaa entistä enemmän voimaa ja iloisen kuplivaa asennetta kanssaosaajilleni (piilo-osaajat.com/loyda-osaajasi)!

En kuitenkaan usko, että unelmointini päättyy tähän. Unelman täyttyminen on minulle vain askel pidemmälle. Mitä muuta löydänkään unelmani syövereistä? Mitä sinun unelmastasi löytyy?

 

Kirjoittaja Jaana Saramies on Piilo-osaajien priimusmoottori ja yhteisökatalyytti, kaupunginvaltuutettu ja ekonomi, joka innostuu paremman työelämän luomisesta sekä työhyvinvoinnin ja tuottavuuden lisäämisestä henkilöstöanalytiikan ja HR-tiedolla johtamisen keinoin.

unelmien toteuttamisen kaava

Unelmien toteuttamisen kaava

Meillä kaikilla on pieniä ja suuria unelmia, joita haluamme toteuttaa. Oletko ikinä miettinyt miten saisit ne todeksi? Jos olet yhtään niinkuin minä, varmasti olet. Entä oletko ikinä miettinyt miten olet jo tehnyt joistain unelmistasi totta? Miten pääsit tavoitteeseesi?

Osallistuin tammikuun puolessa välissä Vire Messuilla Tampereella True Wisdomin Miia Ojalan Hyvä Minä -valmennukseen, jossa otettiin unelmien toteuttamisen “kaava” haltuun.

En ollut ikinä ajatellut unelmien toteuttamista siltä kannalta, josta Miia kertoi. Valmennuksen aikana ja jälkeen olin ihan ällikällä lyöty. Vaikka olin lukenut jos jonkinmoista self help kirjaa ja käynyt muutamia verkkokurssejakin, tämä menetelmä oli minulle ihan uutta.

En voi tässä kertoa sinulle suoraa kaavaa unelmien toteuttamiseen, vaan sinun on selvitettävä mikä se on omalta kantiltasi. Se on jokaiselle yksilöllinen. Kaikilla meillä on oma tapamme menestyä, toteuttaa unelmia ja saavuttaa tavoitteita.

Selvitä oma unelmien toteuttamisen kaavasi

Nyt pääsemme kaavan kimppuun! Toimi seuraavien askeleiden mukaan.

  1. Mieti elämääsi ja asioita, joissa olet onnistunut. Koita löytää muutama onnistunut juttu, saavutettu tavoite tai toteutunut unelma. Se voi liittyä mihin vain elämän osa-alueeseen; työhön, terveyteen, ihmissuhteisiin, harrastuksiin…
  2. Kun olet löytänyt muutaman, vertaile niitä keskenään. Mikä on niille yhteistä?
    Annan sinulle tässä listan kysymyksiä, joista oli itselleni apua:

    • Miten teit töitä tavoitteen eteen?
    • Oliko “projekti” lyhyt vai pitkä kestoltaan?
    • Käytitkö tiettyjä menetelmiä tai tekniikoita?
    • Mitä muuta sinulla oli meneillään samaan aikaan vai oliko mitään?
    • Teitkö töitä aktiivisesti joka päivä, viikoittain, kuukausittain?
    • Oliko mukana ryhmässä vai teitkö töitä yksin?
    • Oliko jokaisella kerralla joku tietty henkilö läsnä?
    • Kerroitko tavoitteestasi jollekulle?
    • Kun tavoite oli saavutettu, mitä teit?
  3. Kun huomaat yhtäläisyyksiä tavoissa, joilla saavutit tavoitteesi kirjaa niitä ylös.
  4. Mieti miten voisit hyödyntää löytämiäsi asioita nykyisten unelmiesi tavoittelussa
unelmien toteuttamisen aikataulu

Mikä onnistumisillesi on yhteistä? Miten voisit hyödyntää löytämiäsi asioita unelmiesi toteuttamisessa?

Itse löysin Miian opastuksella seuraavat asiat, jotka ovat olleet yhteisiä niin graduni valmistumiselle, kunnonkohotusprojektilleni ja verkkokurssini tekemiselle.

Oma unelmien toteuttamisen kaavani sisältää:

  • Lyhyen aikavälin, jolloin maali on näkyvissä viimeistään puolen vuoden päästä
  • Toteutuksen pilkkomisen kuukausi-, viikko- ja päivätehtäviin
  • Sinnikkään työnteon joka päivä
  • Aikataulussa pysymisen
  • Houkutuksista kieltäytymisen projektin aikana

Unelmien toteuttamisen esteitä ja mitä niille voi tehdä

Kuten huomaat, oma unelmien toteuttamisen kaavani on aika tiukka siinä mielessä, että se vaatii kurinalaisuutta ja päättäväisyyttä.

Mutta entäs, jos elämä heittää tielle esteitä? Miten niiden kanssa toimitaan? Joskus iskee flunssa, toisinaan taas työkiireet heittävät kalenterin nurin niskoin. Näille ei mitään mahda, vaan pitää jatkaa samaan malliin kun esteet on ohitettu.

Esteitä tielle tulee varmuudella, mutta voit helpottaa tietäsi muilta osin. Jos kaavasi näyttää yhtään samalta kuin minun seuraavista neuvoista voi olla sinullekin hyötyä.

Elefantti syödään pala kerrallaan

Vanha vitsi pätee myös unelmien toteuttamiseen. Joskus unelma tai tavoite on vain niin valtava, että sen edessä menee ihan pasmat sekaisin. Ei ole hajuakaan mistä päästä tavoitetta tai unelmaa lähtisi toteuttamaan. Hommaa vain tuntuu olevan niin järjettömästi.

Itseäni auttaa tällaisessa tapauksessa tavoitteen pilkkominen osiin. Ensin esim. kuukausittaisiin kokonaisuuksiin, sitten viikoittaisiin ja lopulta ihan päivätasolle. Jos päivätason tehtävät vaikuttavat maltillisilta ja toteuttamiskelpoisilta ne siirretään kalenteriin.

Jos päivätason hommat ovat edelleenkin mammuttimaisia, kannattaa deadlinea siirtää kauemmas, jotta et aivan täysin nyykähdä toivottoman aikataulun alle.

Multitaskaus nitistää tuottavuuden

Ah, nykypäiväisen elämämme mielipiteidenjakaja multitasking, moniajo tai hajatouhu… Toiset vannovat tuottavuutensa sen piikkiin. Toiset taas ovat sitä mieltä, että montaa asiaa yhtä aikaa touhuamalla ei saa lopulta mitään aikaiseksi.

Moniajopäiväni ovat ajettu ja kuulun nykyään jälkimmäiseen ryhmään. Vaikka homma saattaa vahingossa lipsahtaakin välillä multitaskauksen puolelle, pyrin aktiivisesti parantamaan keskittymistäni ja tuottavuuttani seuraavin keinoin, joita suosittelen kokeilemaan:

  • Varaa kalenterista aika, jolloin teet töitä vain ja ainoastaan tavoitteesi eteen
  • Laita Facebookit ja Instagramit kiinni ja kännykkä äänettömälle
  • Sulje sähköpostiohjelmat
  • Laita kalenterimuistutukset pois päältä
  • Jos töitä ei tule tehtyä, koska eksyit taas surffailemaan nettiin, asenna Chromeen lisäosa, joka rajoittaa surffailua tai estää sen kokonaan
  • Käytä Pomodoro-sovellusta tehokkaaseen ja keskittyneeseen työntekoon. Pomodorossa teet töitä esim. 25 min, jonka jälkeen on 5 min tauko.

 

Opettele kieltäytymisen jalo taito

Oletko huomannut joskus tekeväsi vain muiden ihmisten asioita ja omasi jäävät aina taka-alalle? Tai suostuvasi jokaiseen juttuun, jota sinulle ehdotetaan. Onko ei:n sanominen vaikeaa? Minulle on.

opettele sanomaan ei

Kun sanot jollekin asialle kyllä, sanot samalla jollekin toiselle ei. Ota harkinta-aikaa ja mieti sopiiko asia kalenteriisi, haluatko oikeasti tehdä sen ja viekö se unelmaasi kohti.

Itse olen huomannut miten vaikeaa on kieltäytyä tehtävistä, varsinkin, jos ne vaikuttavat mielenkiintoisilta. Ja kaikkihan ne vaikuttavat! Siksi olenkin monessa mukana.

Keskustelin juuri bisnesvalmentajani Jukka Harjun kanssa seuraavasta tavoitteestani, Canva-verkkokurssini päivittämisestä. Jukka neuvoi minua keskittymään täysillä sen tekemiseen aina kun asiakastöiltä liikenee aikaa. Mitään muita juttuja ei laiteta kalenteriin.

Viikkoa myöhemmin huomasin yllätyksekseni, että olin taas suostunut tekemään muutakin. Vaikka ei pitänyt. Vaikka olin luvannut Jukalle, että muuta ei tehdä. Miten ylimääräiset hommat taas onnistuivat livahtamaan kalenteriini?

Vanhat käyttäytymismallit tuntuvat olevan tiukassa. Ne eivät lähde muuttumaan yhdellä pyhällä lupauksella vaan se taitaa vaatia aikaa ja paljon toistoja.

Mutta onneksi kieltäytymistäkin voi treenata. Itse olen huomannut kuinka innostun kaikista asioista ja projekteista, joita minulle ehdotetaan. Näen mahtavaa potentiaalia jokaisessa ja palan innosta lähteä toteuttamaan. Ja siksi lähdenkin useammin kuin en lähde. Myöhemmin saatankin olla lirissä suuren työkuorman alla ja unelmien kannalta tärkeiden asioiden toteuttaminen lykkääntyy taas.

Tämän korjaamiseksi on kuitenkin yksi pieni kikka. Lause, jolla alkuinnostuksen saa kuriin ja järjen äänen voitolle. Se on menee näin: “palaan myöhemmin asiaan”.

Tämä pieni lause, joka on itsellenikin uusi tuttavuus, voi pelastaa kroonisen innostujan aikataulut ja auttaa toteuttamaan unelmat. Kun sanot palaavasi myöhemmin asiaan, annat itsellesi ajatteluaikaa, jolloin voit harkita sopiiko asia kalenteriisi, haluatko oikeasti tehdä sen tai viekö se sinua kohti tavoitettasi. Jos ei, voit rauhassa muotoilla kauniin kieltäytymissähköpostin.

Nyt sinäkin tiedät unelmien toteuttamisen kaavan. Ehkäpä ehdit jo miettimään millainen se omalla kohdallasi on. Ehkä olet yhtä yllättynyt kuin minä siitä, että kaava tosiaan on olemassa. Unelmien toteuttaminen kaavan avulla tekee tiestäsi selkeämmän, kun tiedät miten asiaa lähestyä. Ja toivottavasti unelmasi tuntuvat olevan nyt edes hiukkasen lähempänä!

profiilikuva2Kirjoittaja Minna Nurminen innostuu herkästi uusista asioista ja oppii mielellään uutta. Uusista asioista parhaat hän ottaa käyttöön ja jakaa oppimaansa muille koulutuksissaan ja blogissaan. 

Minna on freelance-graafikko, kotisivunikkari ja Canva-kouluttaja.