Osaatko kertoa vahvuuksistasi?

Työhaastattelu on usein stressaava tilanne, vaikka siihen olisikin valmistautunut hyvin. Haastattelija haluaa selvittää, oletko lintu vai kala, vai kenties lentokala. Entä miten nämä ominaisuudet sopivat tehtävän profiiliin ja tiimiin?

Yksi perisuomalainen ongelma juontuu sanonnasta pitää kynttilää vakan alla. Valitettavasti liian moni on ottanut tämän ohjenuorakseen elämässä. Ehkä siksi, että koulussa oli riski joutua muiden silmätikuksi, jos osasi asioita liian hyvin.

Tämä malli ampuu helposti itseään jalkaan silloin, kun pitäisi pystyä selkeästi kertomaan omista vahvuuksistaan.

Lähdetään purkamaan tätä kolmen dimension kautta.

  1. Sopivuus tehtävään ja tiimiin
  2. Tehtäväkohtaisen kielen hallinta
  3. Ohipuhuminen – sanat ovat moniselitteisiä
sdr

Kuka heistä kuvaa sinua parhaiten?

Sopivuus tehtävään ja tiimiin

Koska haastattelutilanne on varsin erilainen kuin normaali keskustelu, on mahdollista, että tilanteen luoma jännitys vaikuttaa negatiivisesti siihen, pystyykö haastateltava antamaan itsestään ja persoonastaan kuvan, joka vastaa todellisuutta.

Koska jokainen meistä on erilainen, on vaikeaa – ellei mahdotonta – kertoa, mikä tähän auttaa. Jokaisen on löydettävä omat keinonsa, mutta nämä ovat minun:

  • Hidastan puhumistani, koska tiedän, että toisinaan ajatus ei ehdi mukaan.
  • Yritän rajata egon ja/tai vahvan ekstrovertin ominaisuuksien vaikutusta.
  • Yritän muistaa improvisaatio-ohjeen: ”kyllä, ja” on paljon miellyttävämpi kuin nopea ”kyllä, mutta”.

 

Tehtäväkohtaisen kielen hallinta

Olen työskennellyt ICT -alalla vuodesta 1997. Kokemusta on monenlaisissa tehtävissä, ja osaan käyttää tehtäväkohtaista kieltä joissakin alan tehtävissä, mutta oman erikoisosaamisen ulkopuolelle jää kuitenkin suuri joukko terminologiaa. Ja se näkyy ja kuuluu, jos ja kun haen tehtävää, joka ei ole oman vahvuuteni sisällä.

Samoin pitkä työskentely alalla on opettanut mm. finanssimaailman termejä tai sähkönmyyntiin liittyvää sanastoa, mutta kumpaankaan tehtäväkenttään en pystyisi vakuuttavasti sanallistamaan omaa osaamistani.

Pitkä kokemus antaa kuitenkin mahdollisuuksia:

  • Pyrin luomaan keskustelusta luontevaa, kollegiaalista.
  • Puhun ”meistä”, en ”teistä”.
  • Pyrin tuomaan esille ideoita, joita tehtävässä vaaditaan jatkossa(kin).
20190820_155027

Cygnaeuksenpuiston viereisen asuinkorttelin kivijalka on mielenkiintoinen esimerkki ymmärtämisestä.

Ohipuhuminen – sanat ovat moniselitteisiä

Sanoilla on merkityksiä, jotka ovat kulttuuri- ja tilannesidonnaisia. Niiden merkitykseen vaikuttavat myös keskustelijoiden tausta, kokemukset ja yleissivistys. Suurin osa asiantuntija-ammateista on sellaisia, joissa ainakin osa sanastoa tulee suoraan tai muokattuna englannin kielestä, ja tässä on toinen ongelma. Englanti on epätäsmällinen kieli, jota on joskus kuvattu mm. näin:

”The problem with defending the purity of the English language is that English is about as pure as a cribhouse whore. We don’t just borrow words; on occasion, English has pursued other languages down alleyways to beat them unconscious and rifle their pockets for new vocabulary.”
– James D. Nicoll

On siis enemmän kuin mahdollista, että keskustelijat luulevat puhuvansa samasta asiasta mutta eivät kuitenkaan saa omaa viestiään välitettyä vastapuolelle.

Tässäkin auttaa haastattelu- ja työkokemus.

  • Jos huomaan, että keskustelukumppani ei ymmärrä mitä tarkoitan, peruutan alkuruutuun.
  • Vältän viittauksia, jotka ovat vain rajallisesti tuttuja.
  • Vältän kliseitä, ainakin yritän.

Jokainen on erilainen persoona ja omien vahvuuksien tunnistaminen on ensisijaista. Niiden sanallistaminen on aivan yhtä tärkeää, mutta sitä voi onneksi harjoitella.

 

Tommi HeleniusKirjoittaja Tommi Helenius omaa uteliaan mielen ja kokeilee mielellään erilaisia asioita ICT-alaa sivuten. Pelkkä Excelien pyörittely ei innosta, joten Tommi toimii mielellään ihmisten ja teknologian välimaastossa, liiketoiminnan ja tekniikan välisenä tulkkina.

humanistin hissipuhe

Tänään minun piti olla Dublinissa – mitä opin toipuessani leikkauksesta?

Tommi Heleniuksella oli suunnitelmia kesäksi, mutta kohdalle osunut olkapääleikkaus ja siitä toipuminen muuttivat kesän kulkua. Lue alta, mitä oivalluksia toipilas teki 8,5 viikon ”pakkoloman” ja sen aikana läpikäydyn kirjakasan pohjalta.

Tänään minun piti olla Dublinissa, mutta olen kotona Jyväskylässä. Syynä poisjääntiin on 19.6. suoritettu olkapääleikkaus, jonka sairausloman pitäisi päättyä nyt sunnuntaina. Koska olen huono toipilas, enkä osaa vain olla ja maata, kyselin LinkedInissä, mitä lukisin.

77. Worldcon järjestetään Dublinissa.

Sain paljon hyviä ehdotuksia; mukana oli kaunokirjallisuutta laidasta laitaan sekä asiapainotteisempia ehdotuksia. Oli myös mukava huomata, kuinka verkostossani on ihmisiä, jotka lukevat laajalti, ja ihmisiä, joita kiinnostavat samat kirjat kuin minua.

Kirjat ovat kuitenkin kalliita, ainakin, jos niitä ostaa kolmessa formaatissa ja n. 100–200 kpl vuodessa, joten kirjasto, joka meillä Suomessa palvelee hyvin, auttoi tässäkin asiassa esimerkillisesti.

C9086D4A-F31B-4217-A232-CF765859F2AB

Oma ”lähikirjasto” Jyväskylän Palokassa.

Yksi ehdotus, joka resonoi sopivasti toipilasaikaan, oli Saku Tuomisen teos ”Juu ei”, joka käsittelee priorisointia. Kaltaiselleni lukijalle kirja on nopea selailuteos, mutta se ei tokikaan vähennä sisällön arvoa.

8,5 viikon mittaiseksi venähtänyt pakkoloma ja kuusi viikkoa kantositeessä vaativat jo itsessään priorisointia arjen askareissa. Kaikki oli hitaampaa, kaikkea ei voinut tehdä totutuilla tavoilla ja rutiinilla, vaan oli mietittävä, miten suoriutua kustakin tilanteesta käyttäen vain vasenta kättä, kun on oikeakätinen.

Toisaalta kirja antoi mahdollisuuden alitajunnalle miettiä, mitä oikeasti haluaa elämässään priorisoida. Tätä samaa pohdintaa olen tehnyt enemmän tai vähemmän aktiivisesti vuodesta 2014 saakka, joten asia ei ole uusi, mutta on virkistävää saada siihen toisenlaista näkemystä.

Samalla kirja tarjoaa näppäriä keinoja nopeaan priorisointiin silloin, kun työssä tulee eteen tilanteita, joissa asiat, aikataulut ja tehtävät vaativat samanaikaista huomiointia.

Mitä siis opin tästä kaikesta?

  • intuitio on hyvä renki, huono isäntä
  • opittua käyttäytymistä on vaikea, muttei mahdoton muuttaa
  • ketteryys (agile) ei ole vain ohjelmistosuunnitteluparadigma, vaan sopii lähes kaikkeen, myös ajatteluun
  • en edelleenkään pidä Coelhosta
  • pakkoloma ei toki ole sama kuin pitkä kesäloma, eikä lepoa ehkä saa samassa määrin, mutta kotona kykkiminen alkaa olla prioriteettilistalla viimeisenä.

 

Tommi HeleniusKirjoittaja Tommi Helenius omaa uteliaan mielen ja kokeilee mielellään erilaisia asioita ICT-alaa sivuten. Pelkkä Excelien pyörittely ei innosta, joten Tommi toimii mielellään ihmisten ja teknologian välimaastossa, liiketoiminnan ja tekniikan välisenä tulkkina.

Miten voit parantaa löydettävyyttäsi työnhaussa? – Piilo-osaajat auttavat pois piilosta!

Piilo-osaajien aisapari ja tehokaksikko Jaana Saramies ja Virpi Naukkarinen pääsivät huhtikuun alussa puhumaan yhdestä lempiaiheistaan Up Partners! –webinaariin. Jaana ja Virpi kertoivat Piilo-osaajien näkökulmia työnhakuun, yhteisöllisyyteen, some-näkyvyyteen ja rohkeuteen. Lue alta Piilareiden kootut vinkit, kuinka voit itse nostaa omaa löydettävyyttäsi!

Avoin, julkinen työnhaku jännittää ja pelottaakin useimpia. Jos paljastan hakevani töitä, paljastanko samalla olevani luuseri? Me lohdutamme: et todellakaan! Työnhaku ja valitettavasti myös työttömyys kohtaa useimpia meistä jossain vaiheessa työuraa. Tämän vuoksi oman osaamisen esilletuominen kannattaa aina.

Työelämä muuttuu eikä kenenkään työpaikka ole enää turvattu eläkeikään asti – ei edes kaikista timanttisimpien osaajien. Vaikka olisit tyytyväisesti työsuhteessa, kannattaa silti tuoda julkisesti ilmi, mikä on ydinosaamistasi. Toisaalta, jos olet työnhaussa, sinun kannattaa jakaa tietämystäsi, olla avuksi muille ja siten tuoda esille sekä markkinoida omaa osaamistasi ja motivaatiotasi.

Tässä Piilo-osaajien viisi vinkkiä, kuinka rohkaistua astumaan julkisesti esiin oman osaamisen tai työnhaun kanssa! Tähän liittyy oleellisesti löydettävyyden nostaminen ja some-näkyvyyden rakentaminen sekä myös yhteisöllisyys ja työnhakuhyvinvointi. Lähdetäänpä liikkelle:

1. Tutki oma osaamisesi

Ennen kuin sinun kannattaa tulla pois piilosta ja ryhtyä markkinoimaan osaamistasi, selvitä minkä osaamisen kanssa ja millaisena asiantuntijana haluat astua esiin. Muista kartoittaa ainakin nämä:

  • Työkokemus
    img_0354-4
    Kuva: Laura Tammisto / Studio Torkkeli
  • Vapaaehtoistyö
  • Harrastuneisuus
  • Luottamustoimet
  • Kiinnostuksen kohteet
  • Motivaatio

 

Kaikessa tässä pidä kirkas fokus: Miten nämä tukevat juuri sinun haluamaasi suuntaa ja uratavoitetta?

Käytä myös apunasi erilaisia keinoja tunnistaa ja sanoittaa nämä auki rekrytoivaa osapuolta puhuttelevalla tavalla. Työkaluja on monia. Niistä esimerkiksi Business Model You on hyödyllinen. Voit myös hyödyntää meidän Piilo-osaajien osaajaprofiilia! Moni Piilari on sanonut profiilin täyttämistä haastavaksi mutta erittäin palkitsevaksi harjoituksesi kirkastaa oma uratavoite ja osaaminen.

2. Tunnista rohkeutesi

Useimmat meistä arastelevat astua julkisesti esiin työnhakijana tai muutoinkaan oman osaamisensa kanssa. Tämän vuoksi kannattaa etsiä se oma rohkeuden lähde. Meillä Piilo-osaajissa tähän ovat auttaneet seuraavien asioiden sisäistäminen: Et ole yksin eikä tilanteesi työnhakijana (tai työttömänä) ole ainutlaatuinen. Monia muita on kanssasi samassa tilanteessa – ja todennäköisesti heillä on hyvin samankaltaisia ajatuksia kuin sinullakin.

Anna itsellesi aikaa sekä rohkeuden rakentamiseen että some-näkyvyyden tai asiantuntijana tunnistettavuuden saavuttamiseen. Harva tulee some-tähdeksi tai tunnustetuksi oman alansa asiantuntijaksi yhdessä yössä. Esimerkiksi Piilo-osaajien idean äidillä Jaana Saramiehellä kesti 2 vuotta rakentaa omaa asiantuntijuutensa näkyvyyttä ja löydettävyyttä niin, että se alkoi maksaa itseään takaisin. Tämän vuoksi pienet, konkreettiset askeleet pitkäjänteisesti toteutettuna ovat riittäviä ja tehokkaita. Niitä tukevat armollisuus itseään kohtaa ja lupa mokata. Rohkeus syntyy tekemällä!

3. Valjasta sosiaalinen media avuksesi

On useita syitä, miksi some-näkyvyyteen työnhaussa kannattaa panostaa. Ei kuitenkaan kannata vain julistaa etsivänsä töitä; tärkeintä on avoimesti jakaa omaa tietämystä ja osaamista. Tällöin saat parhaan hyödyn. Osoitat asiantuntijuutta omalla alallasi ja jäät paremmin mieliin. Jos et tunnista omaa asiantuntijuuttasi, voit kirjoittaa jostain uudesta asiasta, josta olet kiinnostunut. Opit itse, tuot esille kiinnostustasi ja samalla autat ehkä myös muita.

Some-näkyvyydessä kannattaa myös olla valikoiva. Missä kanavissa juuri sinun on luontaista ja toisaalta hyödyllisintä olla läsnä? Kukaan ei pysty ottamaan haltuunsa kaikkia some-kanavia, joten valitse ne sinulle sopivimmat ja tärkeimmät.

  • LinkedIn: kaikkien asiantuntijoiden ja asiantuntijuudesta innostuneiden ykköskanava, joka ei ole enää vuosiin ollut pelkkä cv-pankki vaan keskustelut ovat todella hedelmällisiä ja aktiivisia
  • Twitter: nopeatempoinen ja siksi myös hyvin armollinen kanava (mokat unohtuvat nopeasti), hyvä tukirunko ykköskanavan ohella
  • Facebook: tällä hetkellä toimivin kanava ammatti- ja alakohtaisille ryhmille keskusteluineen
  • blogit tai verkkoartikkelit: näytä syvempää osaamistasi näiden avulla, mutta valitse alusta tarkoin, esim. LinkedInin artikkelit saat kätevästi alustalle, jossa on jo paljon liikennettä ja lukijoita
  • oma verkkosivu tai portfolio: tämä on kattavin keino esitellä osaamistasi, mutta samalla vaikein ylläpidettävä ja löydettävyyteen joutuu panostamaan paljon

4. Hae innostusta henkilöbrändeistä

Tiedätkö keitä ovat lämpöpumppumies, somen kiltteyden lähettiläs ja Suomen Twitter-kuningatar, ”Neliöt liikkuu” –sloganin takana oleva mies, laulava lakinainen, telinekeisari tai bambumies? He kaikki ovat onnistuneet tekemään itsensä tunnetuiksi ja tunnistetuiksi omalla sarallaan.

3DA41564-B5A2-4169-BAE2-97A3C6D661F6

Henkilöbrändäys aiheuttaa sanana monille kauhun tai ällötyksen väristyksiä, mutta kysehän on loppujen lopuksi vain oman osaamisen ja asiantuntijuuden paketoimisesta tunnistettavaan henkilömuotoon. Mistä sinä haluat tulla tunnistetuksi ja mitä tahtoisit muiden puhuvan sinusta selkäsi takana? Ota selän takana puhuminen omiin käsiisi! Keinoja tähän on useita, kuten nämä esimerkitkin näyttävät.

5. Tukeudu yhteisöllisyyteen ja vertaistukeen

Piilareiden nokkanaisen Jaanan lempilause Piilo-osaajien toiminnasta on:

Yhteisöllinen työnhaku tukee henkisesti ja tuloksellisesti työllistymistä.

Tässä kiteytyy monta asiaa. Ensinnäkin yhteisön kanssa et ole työnhaussasi yksin. Vertaisten kanssa keskustelu lieventää työnhaun alhaisimpia alhoja ja nostaa työnhakuhyvinvointia. Vertaistuki voi olla satunnaista tai tiiviimpää; me Piilo-osaajat olemme esimerkki tiiviistä ja aktiivisesta yhteisöstä, mutta muitakin löytyy. Yhteisön mukana:

  • Saat perspektiiviä omaan tilanteeseesi.
  • Jaksat ja voit paremmin työnhaun tunteiden vuoristoradassa.
  • Kanssasi iloitaan edistysaskeleistasi ja saavutuksistasi.
  • Ammatillinen itsetuntosi pysyy korkealla – tai nousee!
  • Säilytät uskosi tavoitteen saavuttamiseen.
  • Rohkaistut monin tavoin!

Myös työnhaun tuloksellisuus nousee, koska harjaannut kertomaan omasta osaamisestasi ja osaat jäsennellä sitä myyvemmin. Yhteisön yhteenlasketun verkoston avulla osaamisesi näkyy ja kuuluu entistä laajemmalle. Lisäksi yhdessä tekeminen tuo rakennetta työnhakuusi sekä antaa uudenlaisia työkaluja tai keinoja.

Nyt on omissa käsissäsi, miten aiot nostaa löydettävyyttäsi!

 

Kirjoittajat Jaana Saramies ja Virpi Naukkarinen ovat Piilo-osaajat ry:n perustajajäseniä ja hallituksen puheenjohtajistoa.

Jaana on yhteisökatalyytti, kaupunginvaltuutettu ja ekonomi, joka innostuu paremman työelämän luomisesta sekä työhyvinvoinnin ja tuottavuuden lisäämisestä henkilöstöanalytiikan ja HR-tiedolla johtamisen keinoin.

Virpi on IT:tä kaikkien kanssa puhuva osaaja sekä intohimoinen tiedonhallinnan kehittäjä, joka harjoittaa rohkeutta ja tanssii pelkojensa kanssa.

Mitä tapahtuu unelman toteutumisen jälkeen?

Kirjoitin loppuvuodesta unelmoinnista työnhaussa ja työnhakijana Tampereen Työllisyysviikon puheenvuoroni tiimoilta. Heräsi kommentointia, että olisi kiinnostavaa kuulla, mitä unelman saavuttamisen jälkeen tapahtuu?

Löysin oman uraunelmani vasta työttömyyden myötä, mutkien kautta ja ennakkoluulottomalla uteliaisuudella. Unelma kirkastui minulle vähitellen ja samalla tavalla olen jatkanut sen työstämistä edelleen, kunnes nyt olen mielestäni saavuttanut unelmatyöni, ainakin toistaiseksi.

Työllistyminen unelma-alalleni henkilöstöanalytiikan pariin osoittautui monestakin syystä vaikeaksi. Suurimpia esteitä olivat aiemman (työ)kokemuksen puute sekä se, että koko ala Suomessa on uusi ja vasta nousussa. Toisaalta, jälkimmäinen tarjosi minulle loistavan tilaisuuden olla oikeassa paikassa oikeaan aikaan kehittämässä tismalleen oikeaa osaamista!

Pääsin lopulta unelma-alalleni koulutuksen ja työharjoittelun avulla. Samalla sain eräänlaisen näköalapaikan: unelmani on vahvasti it-painotteinen, joten pääsy suureen it-taloon erilaisten analytiikkaosaajien läheisyyteen avasi minulle väylän tutustua alaan entistä tarkemmin. Ryhdyinkin päämäärätietoisesti kartoittamaan: mitä eri vaihtoehtoja unelmani tarjoaa – ja mitkä noista vaihtoehdoista kiinnostavat minua eniten sekä osuvat parhaiten vahvuuksiini?

Nyt olen unelmatyössäni; toisaalta unelmani on toteutunut, toisaalta olen edennyt unelmassani syvemmälle. Unelmassani eteneminen itselle entuudestaan tuntemattomalla alalla onnistui minulla parhaiten asteittain työstämällä:

  1. Ensin kastoin varpaani unelma-alaan kurssien ja kouluttautumisen myötä
  2. Kahlasin syvemmälle työharjoittelussa
  3. Vakinaistaminen harjoittelupaikkaan kasvatti verkostojani alalla sekä ymmärrystäni unelmani eri vaihtoehdoista
  4. Uusi, erilainen rooli ja unelmatyön saavuttaminen syventää entisestään osaamistani – ja varmasti muovaa unelmaani edelleen

Käytännössä unelmani saavuttaminen on tuonut sisäistä rauhaa ja ulkoista energiaa. Rauha näkyy siinä, että en enää haikaile aidan toisella puolella pilkistelevää ruohoa. IT-talon konsulttina nautin asiakaskohtaamisista ja ratkaisujen kehittämisestä, mutta välillä tuntui, että itse hauskuus (eli minulle datan analysointi) alkoi vasta minun työni jälkeen. Nyt olen itse siellä syvässä analyysien päässä ja tämä maistuu todella hyvältä!

Samaan aikaan energiatasoni ja läsnäolon taitoni ovat nousseet. Työmatkani on pidentynyt reilusti, mutta silti virtaa riittää työpäivän jälkeenkin eri tavalla kuin ennen. Enää huomioni ei jakaudu kahtaalle enkä kotona pyörittele ura-asioita ajatuksissani. Minulle mielekäs työ on valtava voimavara ja edistää kokonaishyvinvointiani. Se näkyy nyt myös perhe-elämässä; pidemmistä työpäivistä huolimatta olen paremmin läsnä ja hyväntuulisempi kotonakin.

Unelmatyö on vaikuttanut myös sosiaalisen median käyttööni sekä vapaaehtoistyöhöni Piilo-osaajien puheenjohtajana. Aikaa on entistä vähemmän, joten priorisointi-, koordinointi- ja delegointitaitoni ovat hioutuneet entisestään. Somessa ja varsinkin LinkedInissä palan halusta jakaa uusia oppejani – kunhan löydän aikaa julkaisujen tekemiseen. Moni katoaa somesta aktiivisen työnhaun jälkeen, mutta minä en tahdo niin käyvän. Pystyn ja haluan jakaa entistä paremmin substanssiosaamistani ja näkemyksiäni henkilöstöanalytiikan hyödyistä sekä HR:n tulevaisuudesta.

Piilo-osaajissa olen jakanut vastuuta entistä useammille ja huomannut sen auttavan heitäkin esim. oman osaamisen hyödyntämiseen ja syventämiseen, taitojen kartuttamiseen tai uudenlaiseen mielekkyyteen. Samalla toivon toimivani innostavana esimerkkinä unelmatyön saavuttamisesta. Koen voivani antaa entistä enemmän voimaa ja iloisen kuplivaa asennetta kanssaosaajilleni (piilo-osaajat.com/loyda-osaajasi)!

En kuitenkaan usko, että unelmointini päättyy tähän. Unelman täyttyminen on minulle vain askel pidemmälle. Mitä muuta löydänkään unelmani syövereistä? Mitä sinun unelmastasi löytyy?

 

Kirjoittaja Jaana Saramies on Piilo-osaajien priimusmoottori ja yhteisökatalyytti, kaupunginvaltuutettu ja ekonomi, joka innostuu paremman työelämän luomisesta sekä työhyvinvoinnin ja tuottavuuden lisäämisestä henkilöstöanalytiikan ja HR-tiedolla johtamisen keinoin.

unelmien toteuttamisen kaava

Unelmien toteuttamisen kaava

Meillä kaikilla on pieniä ja suuria unelmia, joita haluamme toteuttaa. Oletko ikinä miettinyt miten saisit ne todeksi? Jos olet yhtään niinkuin minä, varmasti olet. Entä oletko ikinä miettinyt miten olet jo tehnyt joistain unelmistasi totta? Miten pääsit tavoitteeseesi?

Osallistuin tammikuun puolessa välissä Vire Messuilla Tampereella True Wisdomin Miia Ojalan Hyvä Minä -valmennukseen, jossa otettiin unelmien toteuttamisen “kaava” haltuun.

En ollut ikinä ajatellut unelmien toteuttamista siltä kannalta, josta Miia kertoi. Valmennuksen aikana ja jälkeen olin ihan ällikällä lyöty. Vaikka olin lukenut jos jonkinmoista self help kirjaa ja käynyt muutamia verkkokurssejakin, tämä menetelmä oli minulle ihan uutta.

En voi tässä kertoa sinulle suoraa kaavaa unelmien toteuttamiseen, vaan sinun on selvitettävä mikä se on omalta kantiltasi. Se on jokaiselle yksilöllinen. Kaikilla meillä on oma tapamme menestyä, toteuttaa unelmia ja saavuttaa tavoitteita.

Selvitä oma unelmien toteuttamisen kaavasi

Nyt pääsemme kaavan kimppuun! Toimi seuraavien askeleiden mukaan.

  1. Mieti elämääsi ja asioita, joissa olet onnistunut. Koita löytää muutama onnistunut juttu, saavutettu tavoite tai toteutunut unelma. Se voi liittyä mihin vain elämän osa-alueeseen; työhön, terveyteen, ihmissuhteisiin, harrastuksiin…
  2. Kun olet löytänyt muutaman, vertaile niitä keskenään. Mikä on niille yhteistä?
    Annan sinulle tässä listan kysymyksiä, joista oli itselleni apua:

    • Miten teit töitä tavoitteen eteen?
    • Oliko “projekti” lyhyt vai pitkä kestoltaan?
    • Käytitkö tiettyjä menetelmiä tai tekniikoita?
    • Mitä muuta sinulla oli meneillään samaan aikaan vai oliko mitään?
    • Teitkö töitä aktiivisesti joka päivä, viikoittain, kuukausittain?
    • Oliko mukana ryhmässä vai teitkö töitä yksin?
    • Oliko jokaisella kerralla joku tietty henkilö läsnä?
    • Kerroitko tavoitteestasi jollekulle?
    • Kun tavoite oli saavutettu, mitä teit?
  3. Kun huomaat yhtäläisyyksiä tavoissa, joilla saavutit tavoitteesi kirjaa niitä ylös.
  4. Mieti miten voisit hyödyntää löytämiäsi asioita nykyisten unelmiesi tavoittelussa
unelmien toteuttamisen aikataulu

Mikä onnistumisillesi on yhteistä? Miten voisit hyödyntää löytämiäsi asioita unelmiesi toteuttamisessa?

Itse löysin Miian opastuksella seuraavat asiat, jotka ovat olleet yhteisiä niin graduni valmistumiselle, kunnonkohotusprojektilleni ja verkkokurssini tekemiselle.

Oma unelmien toteuttamisen kaavani sisältää:

  • Lyhyen aikavälin, jolloin maali on näkyvissä viimeistään puolen vuoden päästä
  • Toteutuksen pilkkomisen kuukausi-, viikko- ja päivätehtäviin
  • Sinnikkään työnteon joka päivä
  • Aikataulussa pysymisen
  • Houkutuksista kieltäytymisen projektin aikana

Unelmien toteuttamisen esteitä ja mitä niille voi tehdä

Kuten huomaat, oma unelmien toteuttamisen kaavani on aika tiukka siinä mielessä, että se vaatii kurinalaisuutta ja päättäväisyyttä.

Mutta entäs, jos elämä heittää tielle esteitä? Miten niiden kanssa toimitaan? Joskus iskee flunssa, toisinaan taas työkiireet heittävät kalenterin nurin niskoin. Näille ei mitään mahda, vaan pitää jatkaa samaan malliin kun esteet on ohitettu.

Esteitä tielle tulee varmuudella, mutta voit helpottaa tietäsi muilta osin. Jos kaavasi näyttää yhtään samalta kuin minun seuraavista neuvoista voi olla sinullekin hyötyä.

Elefantti syödään pala kerrallaan

Vanha vitsi pätee myös unelmien toteuttamiseen. Joskus unelma tai tavoite on vain niin valtava, että sen edessä menee ihan pasmat sekaisin. Ei ole hajuakaan mistä päästä tavoitetta tai unelmaa lähtisi toteuttamaan. Hommaa vain tuntuu olevan niin järjettömästi.

Itseäni auttaa tällaisessa tapauksessa tavoitteen pilkkominen osiin. Ensin esim. kuukausittaisiin kokonaisuuksiin, sitten viikoittaisiin ja lopulta ihan päivätasolle. Jos päivätason tehtävät vaikuttavat maltillisilta ja toteuttamiskelpoisilta ne siirretään kalenteriin.

Jos päivätason hommat ovat edelleenkin mammuttimaisia, kannattaa deadlinea siirtää kauemmas, jotta et aivan täysin nyykähdä toivottoman aikataulun alle.

Multitaskaus nitistää tuottavuuden

Ah, nykypäiväisen elämämme mielipiteidenjakaja multitasking, moniajo tai hajatouhu… Toiset vannovat tuottavuutensa sen piikkiin. Toiset taas ovat sitä mieltä, että montaa asiaa yhtä aikaa touhuamalla ei saa lopulta mitään aikaiseksi.

Moniajopäiväni ovat ajettu ja kuulun nykyään jälkimmäiseen ryhmään. Vaikka homma saattaa vahingossa lipsahtaakin välillä multitaskauksen puolelle, pyrin aktiivisesti parantamaan keskittymistäni ja tuottavuuttani seuraavin keinoin, joita suosittelen kokeilemaan:

  • Varaa kalenterista aika, jolloin teet töitä vain ja ainoastaan tavoitteesi eteen
  • Laita Facebookit ja Instagramit kiinni ja kännykkä äänettömälle
  • Sulje sähköpostiohjelmat
  • Laita kalenterimuistutukset pois päältä
  • Jos töitä ei tule tehtyä, koska eksyit taas surffailemaan nettiin, asenna Chromeen lisäosa, joka rajoittaa surffailua tai estää sen kokonaan
  • Käytä Pomodoro-sovellusta tehokkaaseen ja keskittyneeseen työntekoon. Pomodorossa teet töitä esim. 25 min, jonka jälkeen on 5 min tauko.

 

Opettele kieltäytymisen jalo taito

Oletko huomannut joskus tekeväsi vain muiden ihmisten asioita ja omasi jäävät aina taka-alalle? Tai suostuvasi jokaiseen juttuun, jota sinulle ehdotetaan. Onko ei:n sanominen vaikeaa? Minulle on.

opettele sanomaan ei

Kun sanot jollekin asialle kyllä, sanot samalla jollekin toiselle ei. Ota harkinta-aikaa ja mieti sopiiko asia kalenteriisi, haluatko oikeasti tehdä sen ja viekö se unelmaasi kohti.

Itse olen huomannut miten vaikeaa on kieltäytyä tehtävistä, varsinkin, jos ne vaikuttavat mielenkiintoisilta. Ja kaikkihan ne vaikuttavat! Siksi olenkin monessa mukana.

Keskustelin juuri bisnesvalmentajani Jukka Harjun kanssa seuraavasta tavoitteestani, Canva-verkkokurssini päivittämisestä. Jukka neuvoi minua keskittymään täysillä sen tekemiseen aina kun asiakastöiltä liikenee aikaa. Mitään muita juttuja ei laiteta kalenteriin.

Viikkoa myöhemmin huomasin yllätyksekseni, että olin taas suostunut tekemään muutakin. Vaikka ei pitänyt. Vaikka olin luvannut Jukalle, että muuta ei tehdä. Miten ylimääräiset hommat taas onnistuivat livahtamaan kalenteriini?

Vanhat käyttäytymismallit tuntuvat olevan tiukassa. Ne eivät lähde muuttumaan yhdellä pyhällä lupauksella vaan se taitaa vaatia aikaa ja paljon toistoja.

Mutta onneksi kieltäytymistäkin voi treenata. Itse olen huomannut kuinka innostun kaikista asioista ja projekteista, joita minulle ehdotetaan. Näen mahtavaa potentiaalia jokaisessa ja palan innosta lähteä toteuttamaan. Ja siksi lähdenkin useammin kuin en lähde. Myöhemmin saatankin olla lirissä suuren työkuorman alla ja unelmien kannalta tärkeiden asioiden toteuttaminen lykkääntyy taas.

Tämän korjaamiseksi on kuitenkin yksi pieni kikka. Lause, jolla alkuinnostuksen saa kuriin ja järjen äänen voitolle. Se on menee näin: “palaan myöhemmin asiaan”.

Tämä pieni lause, joka on itsellenikin uusi tuttavuus, voi pelastaa kroonisen innostujan aikataulut ja auttaa toteuttamaan unelmat. Kun sanot palaavasi myöhemmin asiaan, annat itsellesi ajatteluaikaa, jolloin voit harkita sopiiko asia kalenteriisi, haluatko oikeasti tehdä sen tai viekö se sinua kohti tavoitettasi. Jos ei, voit rauhassa muotoilla kauniin kieltäytymissähköpostin.

Nyt sinäkin tiedät unelmien toteuttamisen kaavan. Ehkäpä ehdit jo miettimään millainen se omalla kohdallasi on. Ehkä olet yhtä yllättynyt kuin minä siitä, että kaava tosiaan on olemassa. Unelmien toteuttaminen kaavan avulla tekee tiestäsi selkeämmän, kun tiedät miten asiaa lähestyä. Ja toivottavasti unelmasi tuntuvat olevan nyt edes hiukkasen lähempänä!

profiilikuva2Kirjoittaja Minna Nurminen innostuu herkästi uusista asioista ja oppii mielellään uutta. Uusista asioista parhaat hän ottaa käyttöön ja jakaa oppimaansa muille koulutuksissaan ja blogissaan. 

Minna on freelance-graafikko, kotisivunikkari ja Canva-kouluttaja.